| 浅议学校档案管理和利用 |
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过保管期限的档案材料的价值进行审查，以区分重点，使学校有价值的重要档案得到重点保护，对已失去价值的档案予以剔除销毁。学校档案鉴定要坚持按内容、作者、时间和需要确定价值的原则，逐卷逐件进行审查，从数量大、种类多、内容复杂的学校档案中确定其不同的保管期限，把不需要保存和保管期限已满的档案予以鉴定销毁。
学校档案的保管
档案保管工作是档案工作的一项重要的基础工作。学校要采取有效措施，防止与克服各种自然的、社会的不利因素对学校档案的损毁，切实保护学校档案的完整和安全，不断提高学校档案管理的科学性。学校档案保管要坚持“以防为主，防治结合”的方针。
学校档案的统计
要以表册、数字的形式，揭示学校档案与档案工作的有关情况。其主要内容包括学校档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等情况；认真填报上级教育行政部门印发的有关统计报表。
学校档案的利用
学校档案信息资源开发与利用，坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作，强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能，让档案信息资源更好地为教育教学服务。
努力实现管理手段的现代化
实现管理手段现代化就是利用计算机等现代设备对档案进行存储、检索、统计分析等，由传统的手工操作过渡到以电子计算机为中心的现代化管理方法，办公自动化是提高档案管理工作水平和效率的重要手段。因此在工作中逐步淘汰一些老化的管理手段，逐步增加微机、扫描仪、刻录机等现代设备。这是档案工作逐步实现现代化的先决技术、条件保证。
总之，学校档案管理工作是学校工作的重要组成部分，在做好档案收集、整理、归档的同时，利用好学校档案资源，采用先进技术设备，运用科学的管理方法，实现档案现代化管理，以最小的空间存储档案，以最快的速度传递信息，才是新时期档案管理工作的必然归宿。
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