,秘书的从业年限普遍较短,人才流动性较大。根据调查数据,从事秘书年限在2年以下的占50%,3年至5年的占43.54%。当问及对秘书职业的发展前途时,只有84.75%秘书认为很有前途,有15.25%秘书认为没有什么前途。有67.2%的秘书回答当出现其他机会时会考虑跳槽或转行,只有12.5%秘书回答要继续坚守岗位,这说明秘书的工作心态不稳,秘书行业的人才流动性较大。根据调查发现,秘书的月收入集中在1000元以上,2000元以下,月收入在3000元以上只占11.11%。当问及对收入是否满意时,有21.88%的秘书回答满意,有7.81%的秘书回答很不满意,70.31%的秘书认为一般。可见,秘书的待遇较低也是导致秘书跳槽、转行的一大原因。要留住好的秘书人才,要发展和壮大秘书职业,提高秘书的待遇是当务之急。
第三,秘书人员的非秘书专业倾向和学历层次较高。根据调查,有33.3%的秘书原来学的经济或企业管理相关专业,有34.85%的秘书来自其他专业,只有19.70%的秘书是文秘专业毕业,还有12.12%的秘书原来学的中文相关专业。对秘书的学历的调查发现现有秘书的学历层次较高,高职或大专学历的占了61.54%,本科文凭的占21.54%,其中研究生占到3.08%。呈现出文化程度较高,专业程度较低的特点。从《企业管理层对文秘人员要求的调查问卷》中显示,当问及“你选择秘书最看重的是什么”时,选择学历的只占7.89%,认为经验、能力最重要的占到46.50%。由此看来,许多单位选用秘书,并不是非秘书专业、非高学历不可,企业管理者看重的是实际的工作能力和综合素质。比较秘书专业毕业的秘书人员与非秘书专业出身的秘书人员,前者虽在秘书专业知识领域有一定优势,但知识面往往较窄,缺乏对多学科的了解,在企业并一定就受到重用;而后者往往缺乏对秘书专业的训练,适应秘书工作往往需要较长时间。
第四,秘书的社会地位有待提高。有64.15%的企业管理人员和49.21%的秘书不知道有国际秘书节,有27.78%的企业管理人员认为秘书人员在单位作用不大,有15.25%的秘书觉得秘书职业没有发展前途。一个职业群体的节日,如教师节,护士节等,它是社会对该职业及职业人群的一种认可和尊重。为了肯定秘书的贡献,1952年,两位美国资深秘书提议设立秘书周和秘书日。1955年,美国上一页 [1] [2] [3] [4] [5] 下一页 |
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