基于ERP系统的企业审计方法的探讨

　摘要:本文阐述了在ERP(企业资源计划)系统管理平台下,企业审计所面临的新问题,以及针对这些问题提出了新的企业审计方法,线索跟踪审计法,探索ERP条件下的审计,对促进审计跟上信息时代的步伐具有积极意义。
　　关键词:ERP 审计 线索跟踪法
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　　近年来,随着计算机与信息技术的发展,企业的经营和管理模式也发生了巨大的变化,许多企业学习国外先进的管理方法,引进实施了ERP系统(企业资源计划),它是以计算机为工具,建立的企业管理信息平台,通过这一平台,可以使信息资源共享,技术数据协同并及时准确传输数据的目的,它的实施可减少了大量的数据重复输入的繁琐的工作,为管理层作出正确决策打下了坚实的基础。在这一基础下,如何在新的管理平台下做好企业内审,是企业审计人员需要重新考虑的新问题。
　　
　　1 ERP环境下,审计工作面临的新挑战
　　(1)企业的经营管理手段由过去的手工操作变成了由ERP系统按先进的管理模式控制与管理,使企业的内部审计环境发生巨大变化,例如,通过ERP系统可以自动收发客户订单,自动安排发货程序,制定采购计划等。审计人员首先必须了解和适应审计环境的变化,彻底改变过去的审计模式,找出一条与之相适应的企业内审思路。
　　(2)审计线索由过去的生产业务过程中的纸质凭证及报表等文字记录变成了ERP系统下的电子数据管理。在手工会计系统中,审计人员根据经济业务产生的纸质原始凭证编制记账凭证、记账凭证登记明细账和总账等纸质凭据进行审计核算,每一步都有文字记录,都有经手人签字。因此审计线索十分清晰。但在ERP管理平台下,这些凭据使记录业务的内部原始单据,如发货单、入库单、验收单等原始凭证成为电子数据,同时ERP系统根据确认的经济业务自动编制记账凭证、登记账簿、编制报表,完全实现了财会核算自动化。这些电子数据不易识别其真伪性,会给传统的审计方法带来困扰。
　　(3)事物都有两面性,ERP系统的先进性给企业的经营管理带来便捷的同时,也带来了新的风险。病毒和黑客攻击,随时都会对企业的计算机管理系统造成威胁,一旦发生将为企业带来巨大的经济和技术损失。因此,企业在实施电子商务前要切实解决黑客的攻击、病

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