工商行政管理档案信息化势在必行

　档案信息化是新时期档案事业发展的必然趋势，是实现档案信息资源社会共享的根本途径。加强工商行政管理档案信息化建设，改变传统的服务手段和管理方式已势在必行。面对这种挑战，工商行政管理部门的档案工作者必须认清形势，树立创新意识，认真研究，学习和应用现代化的科学手段和方式，促进和提升档案的保管、开发和利用水平，提高工作的层次，充分发挥档案在实际工作中的作用。
　　
　　一、充分认识工商行政管理论文联盟*论文联盟*编辑。档案工作面临的主要问题和加快档案信息化建设的紧迫性
　　
　　(一)工商行政管理档案工作面临的主要问题
　　第一。企业登记注册纸质档案经过无数次查询、翻看和复印，难以永久地保存原件。一份完整的企业登记注册档案，不论是变更登记档案、注销登记档案，还是被吊销登记档案，都不会像普通的文书档案一样可以在一定时期后进行上报、鉴定，然后销毁，而是要求永久保存，这一要求必然和传统的档案管理方法相矛盾。随着市场经济的不断发展，公、检、法及其他政府机关、金融机构、企业主体以及社会公众对工商行政管理部门管理的企业登记注册档案需求日益增加。市场主体兴办企业，签订合同，解决产权、股权纠纷等，都要求查询工商行政管理监管的专业数据，以保护自身合法权益。这些纸质档案每天都会被查询、调出、查阅、反复翻看、复印，而现在的管理方法要想永久保存一份纸质档案几乎不可能。在经济飞速发展的今天，对于不断增加的企业登记注册档案和每天大量的查询人数来说，人工管理档案是一种浪费人力和不安全的解决方法。对于现在平均每天几十甚至上百人次的查询来说，一份要永久保存的纸质档案，经常被机器复印和人手触摸，很容易使原件模糊和遗失。
　　第二，档案检索调档，手续烦琐且费时费力。随着信息化产业的迅猛发展，传统意义上的档案管理手段已很难适应飞速发展的时代需要，报纸、广播不再是信息传播的唯一途径，取而代之的电视、互联网在人们的生活中越来越重要，要想在这些媒介上传播，档案就必须走信息化的道路。对于工商行政管理部门来说。要在网上公布开业、变更、注销、吊销的企业信息。就必须首先将自己的信息数字化。
　　
　　(二)工商档案数字化建设的紧迫性
　　一是工商行政管理档案形势发展的需求。当前，工

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