关于电算化会计档案利用问题的探讨 |
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关于电算化会计档案利用问题的探讨
摘要:电算化会计档案利用能完整地呈现出企业组织发展进程,合理开发和科学利用电算化会计档案,能为社会的发展创造出经济效益,发挥电算化会计档案在现代经济时代的真正作用。 关键词:电算化 会计档案 原则 一、电算化会计档案的特点 电算化会计档案广义上指存贮会计数据的各种凭证、账簿、报表和程序的软盘及其他存贮介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料,同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证等。狭义的电算化会计档案是保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案。各级企、事业单位实行会计电算论文联盟*论文联盟*编辑。化以后,财务人员的所有日常工作以及历年会计档案的查找利用,均可在计算机上完成。因此,电算化会计档案具有下列特点: 电算化会计档案存储的范围广。它传统会计档案具有更广泛的内涵:它不仅具有传统的会计信息,还包括会计电算化的纸质文件、电子文件以及系统软件。在会计电算化条件下,会计档案的载体本身发生了巨大的变化,电算化会计档案存储的会计信息得到了扩大。财务人员首先要掌握计算机知识,然后才能使用计算机进行会计核算、处理。电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关,电脑操作系统、财务管理和会计电算化应用软件不断更新,使会计档案也在不断更新。 电算化会计档案管理要求更高的科学性。电算化会计档案通过计算机使用起来更快捷、方便,更容易产生决策参考价值,为管理和决策提供较好的支持。要管理好电算化会计档案信息,必须配备专兼职档案管理人员。另外必须根据电算化会计档案的特点,做好会计档案的各方面工作。 电算化会计档案具有更高的的安全性、完整性要求。会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述,反映经济活动的质的变化,要求极准确的资料。而在电算化条件下,会计 数据高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上,会计数据,会计信息的完整性、安全性受到挑战。而电算化会计档案又受载体的质量、存放环境等条件的影响。所以要求电算化会计档案的保密性和安全性比传统的会计档案高。 二、电算化会计档案利用的影响因素 政策法规对电算化会计档案利用的影响。国家制定的档案法和会计法为会计档案利用提供了基本前提。目前,会计档案信息 [1] [2] 下一页 |
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