电算化会计信息系统的内部控制研究 |
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电算化会计信息系统的内部控制研究
随着电子信息产业的不断发展。会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工,实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用,使会计人员从繁重的手工劳动论文联盟*论文联盟*编辑。中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析决策能力,为管理者提供所需的会计信息,更好地实现其参与管理、决策的职能。 一、电算化环境下内部控制系统风险分析 (一)软件开发和设计中存在的风险 现有的通用财务软件中,由于财务信息软件开发人员考虑问题不够全面,开发的软件存在微小漏洞,给犯罪分子以可乘之机。 (二)人为风险 企业管理者在思想观念上没能及时转变,严格而科学管理往往只停留在形式上。例如密码过于简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改没能按规定进行等。犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节,滥用或盗用操作密码进行越权操作,从而达到侵吞企业财产的目的。 二、会计电算化对企业内部控制制度的影响 (一)控制方式发生改变,由单一制度控制转为程序控制和制度控制 手工会计系统中。内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后,会计账务的集中化处理,使会计部门传统的内部控制措施自然而然地消失了。取而代之的是计算机内部控制措施。随着远程通讯技术的发展,会计信息的,网上实时处理成为可能。业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。例如昔日应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,能集中在一个部门甚至一个人完成。会计电算化后企业的内部控制制度是由人通过会计软件来实现的。由人员和计算机相结合来共同完成。 (二)控制对象发生改变,由对人的控制为主转变为对人、机控制为主 手工 [1] [2] [3] 下一页 |
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