摘要：中国幅员辽阔、人口众多，由于如此庞大的人口基数，在很大程度上给档案管理工作带来了很大的挑战，所以如何将看似纷繁复杂的档案管理的井井有条，是开展其他工作的必备基础，尤其是科技在进步，看似纷繁复杂的档案管理工作其实只要有了好的管理系统和方法，就会取得理想的效果，由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。本文就如何加强档案管理展开论述，分析和阐述了加强档案管理的有效途径及措施，一并介绍了档案管理中的安全保密工作。
　　 关键词：档案管理；安全保密；有效途径
　　
　　 前言：档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。档案管理工作在人们日常工作中扮演着十分重要的角色，如何快速有效的进行档案管理工作，一直以来是相关工作人员不断在探讨的问题，整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。笔者主要从加强档案管理的有效途径入手，介绍了其电子管理系统的应用以及信息收集的保密安全工作。

　　一、加强档案管理的有效途径

　　 通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家

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