论艺术文件材料与艺术资料的区别

　 艺术档案是一门新学科，这对于艺术档案的相关单位和从事艺术档案工作的同志来说，也是一项很重要的工作。过去，各文化艺术单位没有艺术档案室，也没有艺术档案员，大量的艺术文件材料和各种艺术资料散落在各部门或个人手中。现在，各艺术单位普遍建立了艺术档案室，配备了艺术档案员，艺术档案工作已全面展开，并走向了制度化，规范化和科学化。在艺术档案的立卷整理过程中，第一步工作就是收集艺术文件材料，把分散在各部门和个人手中的艺术文件材料收集起来，然后进行分类、整理。搞好艺术文件论文联盟www.LWlm.Com材料的收集工作，首要的一点就是要弄清什么叫艺术文件材料，什么叫艺术资料，它们之间的区别在哪里。档案学告诉我们：档案是各个单位或个人在从事各项工作活动中自然形成的，作为本单位工作活动的真实记录，并且具有一定查考凭证价值，而归档保存起来的各类单份的或成套的文件材料；凡不是本单位工作中形成的并且不记录和反映本单位的工作情况，只是为了本单位的工作参考的目的而收集的各种材料就是资料（或称参考资料）。那么，什么是艺术文件材料呢？一般来说，凡是本单位在从事艺术业务活动中，用一定的物质材料，通过各种手段和方法，以各种方式直接形成的一系列文字、声像、图表、实物等，记录和反映本单位艺术业务活动及其成果的，具有查考和凭证价值的材料，就是艺术文件材料。
　　 比如一个剧目的创作和演出过程中，直接形成的剧本、音乐、舞台美术、导演阐述、角色分析、排演计划、场记、以及演出情况、座谈记录、社会反映等各种（如文字、图表、照片、录音、拷贝、实物等）材料；又如艺术教育方面的教材、教学计划、教学大纲、学生的实习演出、作品、成绩材料等；美术单位的书画创作稿件、展览的展册、图片、照片（包括底片）等，这些材料都应视为艺术文件材料。凡不是本单位在从事艺术业务活动中形成的，而是为了本单位的参考、借鉴、学习和研究等目的而收集、购买的各种材料，如图书、报刊、录音（像）带、剧本等，就是艺术资料。
　　 艺术文件材料与艺术资料的区别，关键就在于它们同本单位艺术业务活动的关系，但这种关系并不是一成不变的。这里要注意的是，资料的来源并不是区别是否为本单位艺术文件材料的绝对根据。在一定条件下，即使不是本单位的艺术业务活动形成，但记录和反映了本单位的艺术活动及其成果，具

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