高职院校教学秘书队伍建设

　教学秘书是工作在教学管理第一线，将各项教学管理工作进行计划、组织、协调、控制的基层工作者，是高职院校教学改革最终的实现者，在教学管理中有着举足轻重的作用。只有正确了解教学秘书在基层教学管理工作中的职责和作用，加快建设一支掌握管理理论和专业知识，并具有现代管理技能的高素质教学秘书队伍，努力提高他们的工作技能和管理水平，才能更好地保证教学工作正常进行，提高教育教学效率，保证教学质量，促进高职院校的快速健康发展。
　　一、教学秘书岗位职责
　　教育部《高等学校教学管理要点》指出：“系（院）可设教学秘书和教务员，在教学系主任（院长）领导下，处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作”。这段话明确界定了教学秘书的职级内容和工作范围，指出教学秘书是系（院）领导的助手、参谋，而不是决策者。笔者认为，教学秘书作为教学管理的基础工作人员，其主要岗位职责有以下几个方面：
　　1.系（院）的助手和参谋
　　教学秘书直接面向系（院）教师和学生，教师和学生对学校教学工作的各种反馈都在第一时间传递给教学秘书。教学秘书应当注意收集信息，并且进行归纳整理，论文联盟http://www.LWlM.cOm及时反应给系（院）领导和上级教学管理部门，做好领导的助手和参谋；协助领导了解政策实施情况，从而使领导根据客观情况做出迅速反应，或进行相应的调节，有利于教学管理工作的进一步展开。
　　2.沟通协调
　　教学秘书在处理日常行政工作中，必须处理好三对主要关系：第一，教务处与所在系（院）之间的关系。第二，系（院）与各教研室、实验室之间的关系。教学秘书要把教务处的教学指令与系（院）实际相结合，当好系（院）领导的参谋和代言人，将各项教学任务落实好。第三，任课教师和学生之间的关系。沟通课题教、学双方的信息，为教学创造一个良好的师生关系环境。此外，还要协调诸如与教学有关的学校各职能部门之间的关系，教研室、实验室与教师之间的关系等。
　　3.提高教学质量
　　教学秘书是高职院校教学管理的基础工作者，是高职院校、系（院）的提升办学理念、提高教学质量的最终实施者。一方面，教学秘书应当正确领会学校、系（院）教学改革意图，熟悉各项教学管理规范、流程，将

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