电子档案与传统档案比较与发展

　档案是记录人类论文联盟http://wwW.LWlm.cOM活动信息的载体，社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求。而随着计算机技术的日新月异，电子档案管理逐渐显示出其优越性。所谓电子档案，就是将馆藏传统档案资料通过计算机进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为电子形式的二次文献信息。由于电子档案和纸质档案各自具有独特的优势与缺点，二者在以后一段时期内将并存，共同发挥作用完成档案管理工作。
　　一、电子档案与传统档案的比较
　　1、归档的时限不同
　　电子档案可以在文件办理结案后随时归档，或者以一定的周期进行统一归档，这样一方面可以避免文件漏归，保证归档率和完整率，另一方面也符合电子文件自身的特点，快速便捷。而传统档案管理中，每个文件形成部门为存储档案信息投入大量的精力，但还是不能保证档案的及时归档，这一点和电子档案的差距比较大。
　　2、存储空间比较
　　纸质档案存在信息容量小，占据空间大，随着社会与经济的发展，各类纸质档案还将不断增加，档案存放需要更大的空间。而电子档案信息容量大，所占空间却极小。随着多媒体电脑、扫描仪的使用和光盘、移动硬盘等海量存储技术在档案管理中的运用，文件原文（包括文字和图像）完整文体的输入成为可能，它不但能够提高档案管理的工作效率，也能减少档案的存储体积，避免纸质文件占用大量的存储空间。
　　3、完整性问题比较
　　档案价值需要以归档文件的完整性来维护。纸质文件形式简单，纸质文件的关联可以通过信息实体的排列、组合及著录加以保持。而电子文件的格式、结构和存储方式都比较复杂，文件的内容及文件之间可以建立复杂、多维、动态、虚拟的连接，如多媒体文件需要将多种格式文件集成后才能展示图文声情并茂的效果；数据库须由许多相关数据库文件及辅助文件的结构化组合，才能记载千姿百态的信息世界。因此，维护归档电子文件的完整性又遇到严峻的挑战。
　　4、原始性问题比较
　　纸质档案内容的原始性附着在形式的原始性上，表现为内容和形式的统一，因此，从这个角度而言，传统档案载体更能够证明内容的原始性，具有权威的参考价值。相比之下，电子文件由于可重复性和可逆性强，而且可以编辑修改并不留痕迹，这使得电子档案真实性的辨别变得

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