| 电子档案与传统档案比较与发展 |
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比较复杂，不如传统档案权威性高。
5、利用方式不同
传统档案的利用方式主要有：档案阅览服务、档案外借服务、档案展览与陈列服务、制发档案副本、制发档案证明、档案目录信息服务等。电子文件查询利用方式和传统档案不同，只有符合一定条件，利用者才能注册、登录，才可以查询自己阅读权限内的电子档案信息。
6、对计算机系统的依赖性不同
与传统的纸质文件不同，电子文件使用的是二进制代码，人工不可识别，必须通过使用计算机特定的程序解码，才能读取电子文件的信息。电子文件从形成、传输，以至最后的门档都依赖于计算机系统，而传统的纸质文件不依赖任何辅助设备。
7、安全性问题
电子数据的易更改性为非法操作提供了便利，因此电子档案的安全性受到威胁，再加上电脑病毒与“黑客”攻击的情况也时有发生，导致电子档案安全性保护问题成为重中之重。而相比之下纸质档案的保存比较简单，只要将其锁入仓库或文件柜，一般不会受到破坏或丢失。
二、电子档案与传统档案的未来发展
随着科技的不断进步，电子技术、计算机技术和网络技术迅猛发展，随之而来的便是大量电子文件的 涌现，档案信息的开发与管理、利用也必将向电子化、网络化方向发展，这是未来发展的趋势。应该注意的是，电子档案是信息时代的产物，是信息技术发展的结果，但终其本质仍是档案。电子档案和传统档案只是档案的两论文联盟http://wwW.LWlm.cOM种不同的形式，在实质上仍然是相同的，应该吸取两者的不同优点，为不同的利用者提供服务。
应该注意的是，电子载体渐渐地在某一部分取代纸质载体是符合规律的，但同时纸质载体在整个载体系统中并非处于被淘汰的位置，其内在的独到之外和特殊功能，使得纸质载体在相当长的时间内仍有很大的生存空间，因此，现阶段我们在适应新的信息技术的同时，也不能忽略传统纸质档案的作用。
为了更好地向利用者提供服务，这就要求档案形势的多元化发展。电子档案与纸质档案管理的共存并不是消极、被动的，二者在相互学习、相互借鉴中互为条件、互补短长。电子信息技术的快速发展不仅带来了管理上的创新，同时也促进了纸质载体潜能的进一步开发，带动了纸质档案管理，在文件和档案全程范围内进行的流程变革使档案一上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
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