电子档案与传统档案的发展刍议

  随着计算机技术、网络信息论文联盟http://wwW.LWlm.cOM技术的普及与发展，电子档案的发展也越来越被人们所关注。电子档案是随现代信息技术的发展应运而生的，由于它具有成本低、信息容量大、检索快捷、传输方便等传统纸质档案无法比拟的优点，它的产生受到了社会各界的青睐。尤其是档案的开发利用信息资源共享和网络查询服务将成为一种必然的发展趋势，在未来数字化时代电子档案能否完全替代传统档案的作用和功能，是新时期档案管理人员面对的新课题。对此，笔者从以下方面谈几点看法。
　　 一、传统档案的利与弊
　　 传统档案历来是历史的真凭实证，它的这种凭证作用，构成了传统档案的基本价值——凭证价值。“传统档案是以纸质文件材料为对象，是原始的历史记录。也是传统档案的主要特点和本质属性”。传统档案之所以具有凭证作用，是由传统档案的形成规律及其本身的特点所决定的。从档案的形成看，它是原始形态的记录品，也是当时、当地、当事人真实留下来的历史记录。未经任何人改动的原稿和原本，比较真实地记录和反映了当时人们的思想和活动，可靠性强，是管理者经过长期实践已总结出的一套工作流程及工作方法、原则。如：归档立卷制度，一年归档一次等，是令人信服的证凭实据，白纸黑字、铁证如山。但随着社会的发展，网络技术的兴起，传统档案与社会发展的要求矛盾日益突现。主要表现在两个方面：（1）传统档案受时空制约。传统档案的利用方式较多，因是实物，查证、借阅、陈列展览、咨询、函调、编史修志、公布等一目了然。这些方式在一定程度上对开发档案信息资源和发挥档案的功效起到了积极的作用，但又都受到一定的时空限制，利用者为了获取关于某一领域、某一主题的档案不得不花费大量的人力、物力、财力在室内查询，若主题不明确就会增加查找的难度，花费大量时间和精力。（2）传统档案受存放制约。传统档案以实物的形式存放，在馆藏方面需要大投入、大资金、大空间。而我国许多基层档案馆由于受资金等方面的制约，不可能达到馆藏所要求的条件，因而会造成许多门类载体的档案流失，这给档案管理部门提出了新的要求。
　　 二、电子档案面临的难题
　　 我们在青睐电子档案优越性的同时，还须高度关注电子文件给档案管理工作带来的一系

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