| 电子档案与传统档案的发展刍议 |
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和严重的损失。（4）可读性难题。电子文件与传统文件显著区别在于电子必须借助特定的计算机软件、硬件进行阅读和运行。而计算机系 统，由于各自的编码方式不同、硬件型号档次各异、加上制作、查询、读取、运行电子文件所依赖的软件在迅速地更新换代，由此使归档电子的文件长期性受到严重的威胁。如果电子文件不能顺利地读出，或读出时失真，或无法正常运行，则电子文件中的信息将成为“死信息”，再有价值的文件也失去其保存价值。另一方面，互联网的开放性，使电脑病毒和蓄意破坏的电脑“黑客”对载体形成威胁，载体一论文联盟http://wwW.LWlm.cOM旦被电脑病毒感染或“黑客”闯入，就可能造成信息数据无法读取，或载体内所存信息的丢失，甚至造成整个信息系统瘫痪，这是电子档案再次遇到的难题。正因为电子文件具有上述四个方面的难题，决定了它取代不了传统文件，两者必须长期共存，互为补充。
三、电子档案与传统档案的关系
传统档案是电子档案形成的基础。电子档案的基础是其信息资源成为电子化资源，而这些电子化档案信息资源的建设，离不开传统档案的支持。档案信息资源都是直接来源于社会实践活动，是社会实践活动真实的历史记录，这些档案信息资源是不会自动进入电子化网络的，除了部分是由形成活动的开展者直接以电子形式形成并提供上网外，相当部分档案还必须依靠具体的传统档案馆去收集、整理、加工、然后扫描转录为电子档案后才能供网上使用。因此电子档案建成后，传统档案仍要做好馆藏收集工作，并据此建设相应的档案信息数据库，这是电子档案拥有丰富档案信息资源的保证。否则，电子档案将成为无源之水、无本之木。电子档案馆所提供的档案信息的原始性、真实性和可考性必须有传统档案馆藏的相关档案资料作保证。否则，电子档案也将名不副实。尤其是电子档案目前还不具备法律凭证效力的情况下，传统档案的基础和保障作用就显得更为重要。
电子档案是传统档案的发展。电子档案具有传统档案所不具备的技术条件，从而在服务手段、服务质量、提供信息的广度和深度等方面都比传统档案有了很大的提高。电子档案把传统档案的社会功能进一步增强和扩大。电子档案扩大了传统档案的信息资源，电子档案的信息环境，可以拥有来自各地的各种档案信息资源，这些资源不为我有上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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