| 电子档案与传统档案的发展刍议 |
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、却胜似我有，各传统档案馆都可以方便使用。传统档案馆除了提供自己的馆藏为利用者服务外，还可通过电子档案提供其他档案信息为利用者服务。
四、电子档案与传统档案并存的意义
1.解决电子文件的管理难题。我们应该承认纸质文件向电子文件的过渡是一个必须的过程，但在管理初级阶段，可采用两种载体文件“双保险”和优势互补的方法来解决电子文件管理中遇到的“四性”难题。
2.积极探索多元化的管理模式。信息管理对象的多元化是当今时代的发展趋势。如果我们仅仅着眼于内容相同载体不同的归档文件的同步管理，而排除对纸质或电子文件的“单轨”管理，显然是不现实的。计算机的普及必然造成电子文件的与日俱增，工作量的增加。如果一味地强调电子文件的纸质化，或盲目追求纸质文件的电子化，都将使目前负担过重的档案管理人员背上沉重的包袱。
3.更好地整合信息资源。目前我国档案管理中遇到的倾向性难题是由于长期以来档案鉴定工作的相对滞后和档案收集思路的狭窄，使有些档案部门的信息资源质量和结构配置存在相当程度的不合理性。减少档案信息资源中的重复冗余和“寿终”未“寝”部分，使档案部门“减肥”，并吸收电子文件的新鲜血液，这是档案管理面临的迫切任务。
现代信息技术的广泛利用，为档案的管理、利用工作提供了可行的技术和方法。加快推进档案资源数字化、信息管理标准、信息服务网络化的进程，积极探索新形势下档案工作的新思路新途径，更好地为构建和谐社会服务上一页 [1] [2] [3] [4] |
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