略论医院会计电算化存在的问题及解决措施 |
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并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。 4.医院电算化系统软硬件更新慢 会计软件的技术水平低,无法满足多用户对会计信息数据的需求。由于初期配备了小型桌面数据库系统,主要用于单用户,无法适应同时使用多用户的访问需求,功能单一,因此,越来越不能满足当前业务下多客户端的日常需求。而且,要更换或进行软件的二次开发以满足某些特殊要求,成本往往过于昂贵,又难以与现行会计制度配套衔接,影响了医院的发展。 5.医院会计电算化重视财务职能,疏于管理职能 会计工作,主要是事后核算和分析、提前控制和预测。会计电算化的应用和发展,可以大大发挥计算机的计算能力,使会计师从繁重的算账、报账工作中解脱出来,但是,当前医院会计电算化中对于财务的管理职能表现并不突出。 二 完善医院会计电算化的对策和建议 1.提高医院管理层对会计电算化的认识 医院管理层要充分认识到会计电算化系统在医院管理工作中所发挥的重要作用。整理:WWW.YbAsk.COM 。 会计电算化系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程,必须在搞好顶层设计的基础上,加大资金和技术投入,同时要在符合医院经济运行规律的条件下,有医院管理层的直接参与,全院职工的积极配合和病人的理解,整项工程才能得以顺利进行。 2.积极建章立制,保证会计电算化系统安全可靠地运行 第一,加强操作程序控制。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套电算化系统文件。如规定交接班手续和登记运行日志,规定数据备份及机器的使用规范,规定软盘专用以防病毒感染,在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录,以及及时维护,保证软件系统的适应性 和完善性。电子原始数据必须经不同人员审核和确认,再利用模块自动生成电子记账凭证,自动形成后的电子记账凭证不允许任何人擅自修改。 第二,加强操作人员授权控制。会计软件正式投入使用后,对各类人员制定岗位责任制度,建立健全授权规章。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员,各种工作岗位的操作员须经系统管理员授权,以独立的密码注册登陆,并设定相应的上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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