略论医院会计电算化存在的问题及解决措施 |
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工作权限。信息数据在服务器上自动备份,内部财务信息按权限访问浏览,数据更改受各种牵制,系统管理员不得滥用职权等,实现职权分离,论文联盟http://Www.LWlm.cOm避免失控及舞弊现象发生。 第三,监控、操作分离,实现系统内部的有效制约。网络环境下处理会计信息,在内部可设会计操作与信息监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时,其操作与数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致,即刻进行深入调查,这就明确了岗位划分,实现了有效制约。 第四,加强系统安全控制。会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防数据泄密、更改或破坏。主要包括:无关人员不得随意进出机房;不准将外来U盘等存储介质带进机房;作好数据备份;数据存储与处理相分离;编程及软件维护人员不得随意接触计算机系统。由于电算化会计的“无纸化”办公,数据修改无痕迹,应完善上机操作日志,防止会计人员滥用职权,造成损失。 3.不断完善会计电算化系统,确保医院管理核心系统地位不动摇 首先,根据当前工作的要求,重点解决会计电算化系统与核算系统(如工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门核算)的兼容问题,同时,还要针对医院的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。来源:Www.Ybask.Com 。
其次,会计电算化系统的建设必须纳入医院管理信息化建设的统一规划,作为医院管理信息系统的核心部分,在完善满足自身系统的功能要求和安全要求的同时,还要保证与医院其他部门的信息共享和数据交换,力求数据一方输入多方共享,在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。只有这样,才能使电算化系统协调有效地运行,提高会计核算质量,为加强医院内部管理控制提供便利条件。 4.注重安全保密,严格落实档案管理和内部控制制度 第一,建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。电算化会计档案的管理与保存容易被忽视。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应备份,并且备份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。在保存这些档案时应远离磁场,上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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