浅谈教学秘书如何应用计算机管理教学档案

　1 引言
　　
　　教学秘书是高校教学管理队伍的重要组成部分，在教学管理系统中发挥着重要作用。教学秘书的最基本工作就是管理教学档案。教学档案是学校在教学实践、教学研究等项活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种载体的文体资料的总和。教学档案管理是一项繁杂而又细致的工作，也是学校管理的一个重要方面。搞好教学档案管理，特别是利用计算机进行教学档案管理，对积累经验、改进教学、提高教学质量和管理水平，探索学校教学管理规律都具有重要意义。利用计算机进行教学档案是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、报道、交流、转递等都通过计算机进行。计算机管理教学档案，是档案管理技术发展的方向。
　　
　　2 充分认识教学档案管理的重要意义
　　
　　教学档案是反映和评估教学质量和教学管理水平的重要依据。教学档案材料的收集、整理、保管和利用是教学管理工作的重要组成部分，“应该实行‘三纳入’、‘四同步’，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。编辑：www.ybask.Com 。
” “教学管理的各环节必须做到下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师晋升与档案部门出具归档证明同步”。教学档案是教学实践活动的真实记录，是进行教学研究必不可少的素材，只有依据可靠的教学档案作为研究依据，才能起到科学的效果。通过教学档案的反馈信息，可以得到教学中带有普遍性和规律性的东西。
　　院(系)教学档案是学校档案的主体和基础，是院(系)教学管理和教学科研成果的真实历史记录，反映了学校教育事业发展的历史全貌，是本科教学评估的重要参考依据。教学档案的真实、准确、完整是教学工作规范正常运转的重要保证，是检验教学管理水平高低的重要标准。教学档案内容非常繁杂，既包括教学计划、大纲、课程表、学生成绩、毕业论文等教学文件，又包括科研成果、师资队伍建设及学生管理等各种材料。由于院(系)教学档

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