教学秘书在高校二级教学管理中的作用

　教学秘书作为高校二级学院最基层的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，既是二级分院领导的得力助手，也是联系高校教务处和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。因此，二级学院教学秘书的工作至关重要，是高校教务管理的重要组成部分，在教学过程中起着不容忽视的作用。
　　
　　一、教学秘书的职责
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　　如图所示，教学秘书工作从属于高校教务处和二级学院的双重领导，直接参与教学活动的组织、安排。根据教务处的要求，对二级学院的教务工作进行日常管理。其主要任务是：协助二级学院教学主管领导组织制定或修订院内专业教学计划，落实教学任务和教材的征订，按时给教师和学生发放课程表和校历表；协助教务处和二级学院领导检查教学秩序、教学进度并做好教师教学质量评估工作；核实汇总教师工作量；根据学校学籍管理制度，负责学生入学登记注册以及办理试读、退学等手续；做好重修、补考学生的统计、上报和办理工作；统计学生学习成绩，严格审理每个学生的毕业和学位资格，发放毕业证和学位证书；组织各专业的期终考试工作；协助教务处组织英语、计算机等级考试和发放等级证书工作；协助教务处组织学生进行公共选修课的选课工作；参与学生社会实践、毕业实习和毕业论文的组织和管理等工作。编辑：www.ybask.Com 。
所有这些工作都具有时间性强、任务量大、事务繁多和责任重大的特性，一旦工作不到位，二级学院的正常教学秩序将难以得到保障。
　　
　　二、教学秘书的地位
　　
　　二级学院教学秘书的地位，既是从属的地位，又处在相对独立的地位，是高校基层教学管理的重要枢纽。但是，长期以来，人们对教学秘书这一工作往往缺乏正确的认识和评价，认为什么人都可以做，有的还把教学秘书等同于行政秘书，更有甚者还认为教学秘书就是打打字、收发收发文件。由于对教学秘书存在认识上的偏见，因此教学秘书无论在职称、职务、评奖、学习、培训等方面都比其他人员机会少，严重挫伤了教学秘书的工作积极性，造成人心思动，队伍不稳。
　　随着高校教学管理重心的下移，特别是在二级管理新体制的建立和运作中，教学秘书岗位日渐重要，它要求从业人员有较强的责任心和严谨、细致、认真的工作态度，能

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