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建设单位工程建设项目信息化管理探讨           
建设单位工程建设项目信息化管理探讨
ldquo;懈怠厌倦”现象
  随着项目数量的增多,规范管理要求的提高,过程管理模式的转变,四川烟草商业系统各单位都认识到实现工程建设项目管理的信息化能够促进企业发展,但在实际操作过程中,各单位却又存在相当大的差异。部分单位认为:采用信息化管理手段不仅不能提高工作效率,反而增加了工作人员负担,原本工作人员就显不足,还有大量的线下工作需要完成,却将大量时间浪费在系统操作上,从而对项目管理信息化产生了懈怠、抵触、厌倦的情绪。另一方面,各单位在项目信息化管理过程中的心得体会和实际操作效率上存在明显差距。这除了存在硬件环境、人员素质、管理模式等方面的因素外,主要还是在于思想认识上的差距,思想上不重视,认识上觉得可有可无自然无法充分利用好信息化管理系统,也就不可能发挥出信息化管理系统的作用来。
  3.3 推广培训力度不强,存在“不知所然”现象
  虽然四川烟草商业系统工程建设项目信息化管理系统从需求调研、系统开发、系统推广几个阶段都邀请和组织22个市、州公司的相关管理人员参与了,但仍然存在推广培训力度不强的问题。究其原因,还是在于各单位在需求调研、系统开发、系统推广几个阶段的介入终究是对项目信息化管理的了解是片面的、断代的,没有连续的、深层次的了解过信息化管理系统建立的目的、意义。特别是推广培训阶段,只注重了对具体操作人员的培训,而没有对相关高级管理人员进行较为细致、深入、透彻的宣传培训,是大家处于“知其然、不知其所以然”的境地。

  3.4 客我关系分析不足,存在“供需差异”现象
  四川烟草商业系统工程建设项目信息化管理系统在开发和实际运用过程中效果不甚理想,通过深入分析发现,不论是项目管理者还是具体系统应用人员都在关注和强调行业以及各单位自身的项目管理模式、要求、流程和结果,而在这个过程中系统开发单位并没有真正站在用户的角度来了解用户的需求、分析用户的需求,站在项目管理和信息化系统开发的角度的总结、提炼系统建设目标和系统搭建方式,同时,项目管理者和系统应用人员为实现某种功能或需求也一味向开发单位提要求而没有了解其技术实现的可能性。换言之,在整个系统搭建过程中,用户与开发单位之间都只站在各自的立场、角度和需求来看待问题,解决问

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