| 探析医院会计电算化管理 |
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会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份，本文由论文联盟http://wWw.LWlM.com收集整理每年至少进行一次过期数据清除。完善会计电算化审计监督制度，充分发挥审计人员的监督作用 。
4. 加强电算化管理系统的内部控制
会计电算化对医院会计核算、管理方法影响很大，必须建立健全相应的管理制度，确保会计电算化的正常运作。管理制度体系有：人员管理制度，主要是对会计电算化人员的任职资格进行规划并划分职责；内部组织机构的设置，如设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护数据分析等岗位，形成相互稽核、相互监督、相互制约机制；操作管理制度，主要包括操作规程、操作权限、操作记录及内部制度；数据管理制度，主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程；系统维护制度，主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。，通过完善内部控制系统来预防、查处计算机舞弊活动。 转贴于
建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制 制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为日常控制和管理控制。
4.1日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制，目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整，使其反映的经济活动情况准确可靠，达到预期的管理控制目标。采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能，能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性；系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力，要有防止或及时发现处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施；采取各种输出控制及审批措施，保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误；妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质，存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场，并定期进行检查和复制，坚持双重备份制度，防止会计档案丢失。
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