企业信息资源开发与利用探讨 |
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摘要:信息资源与企业的人力、财力、物力一样同为企业的重要资源。信息资源的开发利用是企业信息化的核心,是企业发展的重要推动力。企业只有重视信息资源的开发利用,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。 关键词:信息信息资源信息资源开发信息资源利用 abstract:the information resources and other resources of human,financial and material are all important resources for a company.the exploring and using information resources is the core of company’s informationalization,and it is also the important force to the company development.only does the company pay more attention to the exploring and using information resources,it will have a place in the intense market competing. keywords:informationinformation resourcesinformation resource exploring information resources using 信息资源是企业继材料、能源之后的重要资源。LOcaLHOST信息资源的开发和利用将进一步推动社会的进步与发展,同时也将成为企业生存与发展的关键。目前少数企业对信息资源开发利用重视不够,信息资源观念没有深入人心、意识不强。开发信息资源、利用信息资源,应该引起企业的高度重视。本文从信息资源、信息资源的重要性、信息资源开发利用的条件等方面探讨企业信息资源的开发与利用。 1.信息资源的内涵及特性 1.1信息资源的内涵。信息资源是信息与资源两个概念整合衍生出来的新观念。信息是普遍存在的,但信息并非全部是资源,只有满足一定条件的信息才能称之为信息资源。信息资源有广义和狭义之分。狭义的信息资源,是指人类社会活动中经过加工处理有序化、并大量积累后的有用信息的集合;广义的信息资源,是指把信息活动的各个要素都纳入信息资源的范畴。因为信息资源与自然产生的资源不同,它是人工生成的资源,没有信息的生产者就没有信息,信息的开发与利用要依赖信息技术,信息只是信息资源的一个要素,所以,准确地说,信息生产者、信息、信息技术是信息资源的三个基本组成部分,信息生产者、信息和信息技术三要素是相辅相成的,任何一个要素不可能单独存在和发挥作用,必须按一定的原则加以配置,只有形成一个整体,才能显示其价值并被加以利用。 1.2信息资源的特性。信息资源相对于物质资源和能源资源来说,主要有以下特性。 1.2.1无穷尽性。信息资源是人的智慧的产物,它产生于人类的社会实践活动并作用于未来的社会实践,而人类的社会实践活动是一个永不停息的过程,因此,信息资源的来源是永不枯竭的。 1.2.2可共享性。信息对物质载体有相对独立性,物质资源和能源资源的利用表现为占有和消耗,而信息资源可以多次反复地被不同使用者利用,在利用过程中信息量不仅不会消耗掉,反而会得到不断扩充和升华。在理想条件下,信息资源可以反复交换,多次分配,共享某一份信息资源。 1.2.3对象的选择性。信息资源的开发利用是智力活动过程,它包括利用者的知识积累状况和逻辑思维能力。因此,信息资源的开发利用对使用对象有一定的选择性,同一内容的信息对于不同使用者所产生的影响和效果将会不大相同。例如:一个有关超导材料新成分的配方,对于研究超导材料的科学家来说将会很有用处,而对一个普通人来说毫无意义。 1.2.4时效性。信息资源比其他任何资源都更具有时效性,一条及时的信息可能价值连城,使濒临倒闭的企业扭亏为盈,成为行业巨头;一条过时的信息则可能分文不值,甚至使企业丧失难得的发展机遇,酿成灾难性的后果。 1.2.5驾驭性。信息资源的分布和利用非常广泛,几乎渗透人类社会各个方面。信息资源具有驾驭其他资源的能力,不论是物质资源还是能源资源,其开发和利用都有赖于信息的支持。闲置的资本投入信息后可能变成有利的投资;荒芜的沙漠加入信息后可能变成良田。一般而言,人类利用信息资源驾驭其他资源的能力受科技发展水平和社会信息化程度的影响。 2.信息资源是企业重要的因素 信息资源是企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。它涉及到企业生产和经营活动过程中所产生、获取、处理、存储、传输和使用的一切信息资源,贯穿于企业管理的全过程。在现代企业中,信息资源与企业的人力、财力、物力和自然资源一样同为企业的重要资源。信息资源是各种事物形态、内在规律、和其他事物联系等各种条件、关系的反映。信息资源是人们借以对其他资源进行有效管理的工具。当今世界已被视为信息世界,人类社会已经进入信息社会。在一些经济发达国家,人们甚至把信息视作决定企业兴衰存亡的生命线。忽视了对信息资源的管理,就不能提高效率,就难以保持企业的竞争力,难以提供良好的产品和服务,也就谈不上是企业信息化。信息资源不仅成为现代企业管理中的基本要素和重要手段,而且作为生产力的关键因素和社会发展的战略资源正发挥着日益重要的作用。在当前应努力搞好企业信息化建设,帮助企业充分开发和利用信息资源,使企业的生产、管理逐步实现信息化,从而为国民经济信息化奠定可靠的基础,这是极其重要的。随着社会的不断发展,信息资源对国家和企业的发展, [1] [2] [3] 下一页
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