作业成本管理强调信息的及时性,在施工企业,项目现场与公司总部往往相隔很远,信息及时传递到使用者的手中离不开现代化通信手段。而且,系统中,由于将项目划分为了许许多多个作业,而且又包含大量复杂的逻辑关系,数据量相当大。这些靠传统的方法是无法完成的。
3.各项基础数据的完善
修路要筑路基,盖房要打基础。工程建设在正式开工前要“五通一平”(通电、水、公路、铁路、通信,场地平整)。作业成本管理有了计算机、计算机网络、相关软件后,是否就可以顺利开展呢?答案是否定的。作业成本管理本身需要做的基础工作仍然很多,不重视这些系统工作,就会像在沙滩上盖楼,终有一天会坍塌。
4.实施成本较高
施工企业全面实施作业成本管理的首要缺点是成本较高。首先要包括前期的作业成本法的内部培训,信息化建设,又要引进适合于自身的项目管理软件,需要企业很大的资金投入。因此,在实施作业成本管理方案时,要考虑成本/效益原则,把由于传统方法提供的失真信息给企业带来的损失,与实施作业成本法带来的潜在收益进行比较。
四、作业成本法在施工企业中需要注意的几个问题
1. 对系统正确定位
首先要明确这样一种观念,就是作业成本法是一个公司层面上的成本管理系统。该系统是通过对成本系统的分析而达到透视公司管理、发现问题、分析问题并解决问题的目的,所以说其主要的作用在于对整体进行管理从而提高成本管理水平,而非单纯利用作业成本法算准成本,其对公司整体管理水平提高的意义重于作为一种成本管理手段的意义。在实行时,不一定要进行精确的作业成本项目计算,重要的是其思想的采用。
2.防止将实施作业成本管理模型的困难夸大
围绕着作业成本法,现在已迅速形成一种产业,出现大量的软件包、论文、各种研讨会等。人们经常被听到的各种巨额咨询费用、数以百计的工作、大量的数据收集工作而吓得望而却步,不敢去进行实践的尝试。但是实际上,我们可以视具体情况不同,采用各种方式来实现。比如我们所讨论的方案中,己经有了比较基本的作业成本思想,这在作业分解结构中可以明显的体现出来。我们引进作业成本法时所需要做的就是将工作分解结构进行细分,并在此基础上进行分析和管理。
3.全员参与
作业成本管理的实施是一项系统工程,需要多方人才互相配合才能成功。首先作业成本法需要将项目按照一定的标准和精度要求划分为许多细小的作业,这需要懂项目和懂作业成本法的人共同努力才能完成;其次,作业成本管理需要借助于项目软件的二次开发,这些又需要计算机方面的人才;最重要的,作业成本管理涉及到整个组织的整合,必然给各个部门的工作方式带来冲击和改变,这些都需要全员的积极配合。
4.与原有的成本管理方法相结合
实行作业成本法,并不是要完全摒弃原有的成本管理方法而另外建立一套新的体系。应该说,作业成本法更多给我们的是提供一种发现问题的途径和解决问题的思路。至于采用的方法还需要与原有成本管理方法相结合,正是有了诸如赢得值管理、网络化方法等,作业成本管理体系才得以丰富和完善。
参考文献:
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