【企业 人力资源管理 信息化
【论文摘要】随着企业管理实践操作的不断完善和理论研究的不断深入，信息化日趋成为企业人力资源管理企业可以通过企业内刊、宣传栏、板报、专题讲座、组织讨论、知识竞赛等形式普及基本理论；可以在企业中引入“变革管理”、“创新管理”等思想，使员工在感情上接受变化，为企业进行信息化建设奠定一个 良好的理论基础。其次，人力资源管理信息化建设对员工提出了更高的工作要求。中小企业在着手策划信息化工作时就应有意识地培养员工良好的工作习惯，重视细节，强调工作的时效性和操作的规范性等，使企业人力资源管理信息化建设有一个良好的实践基础。二是要形成一个相对完善的复合型信息化人才的选拔任用、激励约束机制。中小企业可以通过外训、轮岗、自学等方式重点培养一批既有一定人事管理经验且具有一定计算机知识的人才，并且把培养、吸引和用好人才作为中小企业一项重大的战略任务，以适应现代企业人力资源管理信息化建设的要求。
(三)理顺流程，加强管理。一是理顺企业人力资源管理各模块及相关业务的管理流程。人力资源管理信息化建设归根结底是建立在企业管理体系基础之上的，如果没有一套完善的管理体系，信息化只是个空架子，没有实际作用。中小企业要根据行业特点、管理方式、战略目标等重新设计和规范人力资源管理的各管理模块、业务流程，要有完善的招聘、绩效、考勤、职业生涯发展管理等职能相对应的管理模块，要明确每个业务模块的范围、流程、各个相关模块的接口以及人力资源管理内部和其他业务部 门的接口，适应信息化建设的需要。二是建立相应的人力资源管理规章制度、明确责任。LOcAlhoST要建立一套相对规范、稳定的人力资源管理制度，如果人力资源管理制度经常变动，信息化的调整跟不上制度的变化，人力资源管理信息化反而会成为发展的累赘，阻碍企业的进步。另外，人力资源管理信息化要求每个操作系统的人员有高度的责任感，一个数据出错会影响整个系统的准确性，甚至会导致决策性失误，而为一个错误数据付出的检查成本更加巨大，因此在建设初期就要有明确的管理权责分工，保证系统数据的准确性、及时性。
(四)结合实际，渐进发展。一是结合实际分批分阶段实施人力资源管理信息化。中小企业可以根据实际情况优先实施开发成本低、效益明显、效用大的模块，可以从关键点开始，以点带面，根据不同的企业性质、企业的不同发展阶段，有侧重点地进行信息化建设 ，比如学习型企业可能更关注培训模块 ，人员流动性大的企业可能更关注招聘模块，各企业可以分批分步骤地实行人力资源管理信息化的工作。二是可以逐步优化，渐进发展。在实际的运作中，一些中小企业可能暂时还不具备购买大批硬件设施，从系统的角度规划开发人力资源管理信息化建设，这些企业可以根据实际，利用现有的资源，从简单的人力资源管理信息化做起 ，如利用 excel、f0x_base等办公软件先部分优化工作 ，从基础管理、员工素养等着手，逐步规范中小企业内部发展，待时机成熟再综合系统地开发。三是开发中注重兼容性。在人力资源管理信息化开发过程中，除了模块设计要符合企业实际流程运作外，还要有一定的前瞻性，要为企业将来人力资源管理的发展留有空间，要注意协调各模块间的兼容以及模块和外部门的兼容，使人力资源管理信息化有良好的适应性，能满足企业不断变革的需求。
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