和工作对象的。但一方面由于期刊的品种和价格增长迅速,较强的时效性使其使用价值随着时间推移而下降,与图书相比,不及图书全面、完整、系统的阐述观点;另一方面,随着信息技术的发展,期刊信息资源的载体多元化。这些都使得传统的纸质期刊工作受到冲击,影响了期刊利用率。笔者结合我馆纸质期刊工作实际,提出以下几点思考:
第一,关于期刊采购工作的“连续性”“完整性”。期刊作为一种连续出版物,其“连续性”“完整性”是保证其学术价值的重要因素,但随着信息泛滥、文献激增、知识老化速度加快、信息学科不断涌现,期刊采访工作也不能仅仅拘泥于保证期刊连续性和完整性,而应当根据实际利用率,进行适当调整更新,汀购最新的、更适合本校学科建设的期刊,并在此基础上维持一定时期的稳定不变,保证馆藏期刊的相对连续和完整。但是这项调整是科学性和专业性很强的工作,且有一定的不可弥补性,一定要能够与各学科专家、学者进行充分的交流、沟通和探讨。
第二,关于纸质期刊和电子期刊。电子期刊容量大、时效高、检索快、内容广、方便保存,故而增长势头迅猛,但在相当长一段时间内,电子期刊仍然不可能完全取代传统纸质期刊,高校图书馆期刊采购仍然会是纸质期刊和电子期刊并存,且要根据具体情况进行有效配置,如专业核心期刊和大众化基础读物应以纸质期刊为主,且要兼顾教师、博硕士研究生、本科生等不同的阅读层次;学术性强、纸质期刊昂贵而教学科研需要的核心期刊可以考虑以电子期刊为主。值得一提的是,在重视电子期刊订购质量的同时,一定要不断做好电子期刊资源的宣传和读者使用培训、调研评估等工作。
第三。学术性期刊与大众期刊。在高校图书馆,不同层次的读者查阅期刊的类型侧重不同,所以在采购中要考虑兼顾教学、科研和学生配合课程学习、扩大知识面两方面的需要,以学术刊物为主,知识性、普及型大众刊物为辅。
第四,过刊的装订工作。目前我馆对过刊的装订工作是采取全部装订,但是每年采购的期刊中,有一部分属于大众休闲类期刊,还有的期刊信息时效性极强,据了解,这些不具备装订价值的期刊在部分院校图书馆并不送装,这也是科学合理的,但是如何界定期刊装订价值的有无,尚待斟酌。
第五,期刊管理工作人员的信息技术素养。随着图书馆自动化管理系统的深入使用和大量电子期刊的出现,今后的期刊工作将越来越依赖于计算机、网络、数据库等,这就要求期刊工作人员必须掌握以计算机、网络技术为主的现代信息技术,对他们的信息技术培训十分重要。
第六,纸质期刊利用率的自动化统计。建议利用汇文系统相关功能,制定相关规则,统计期刊取阅、复印等数据,为分析期刊利用率提供量化的数据支持,从而为期刊采购提供更有效的参考
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