摘要:本文论述图书馆如何在信息时代做好期刊信息资源的开发与利用,传统图书馆期刊与网络期刊相结合、互补,强调优质的期刊管理和期刊服务,对期刊的开发与利用提出了一些探索性的建议。
关键词:期刊;开发利用;文献信息; 图书馆
随着信息社会化的发展和现代化资源信息技术在图书馆的广泛应用,在图书馆各类文献中,期刊以其出版周期短、时效性强、信息量大、覆盖面广、具有连续性,内容新颖,报导及时,反映最新科学研究动态和科研成果的最佳信息载体,越来越受到人们的青睐,这些期刊在推动科技进步和社会发展过程中,具有不可替代和难以估量的作用。惟其如此,期刊文献类型特殊性决定了其所含信息的重要性。期刊信息资源的管理、开发和利用,已成为图书馆工作的重中之重,是公共图书馆界所面临的一个新课题。
一、当前图书馆期刊现状
满足读者的需求是公共图书馆服务工作的中心。根据不同读者的阅览需求,收藏期刊学科专业、内容性质等进行平衡和控制,以便最大限度地发挥馆藏期刊的整体功能,但由于知识程度的深浅不同,读者对期刊的利用也各不相同,期刊利用率低,其原因如下:
(1) 读者的情报意识薄弱。期刊是情报传递与交换的主要载体,它已成为促进人类的科学研究、丰富人民的文化生活、推动社会经济发展的同步产物,体现为知识、科学、信息以及它们之间的集聚与传递利用,是形成多方面满足用户需求的物质基础。过去由于读者现代信息意识薄弱,对图书馆现代服务方式认识不足,加之对计算机的操作应用能力不强,很多读者不会利用检索工具查检资料,而是通过对多种期刊的浏览去获得文献的线索,用这种方法查找文献,所得文献资料不够全面、系统,并会导致重要文献的漏检,致使图书馆虽然具有现代化设施和丰富的期刊资源,而利用率却很低,这必然直接影响到图书馆的文献利用率。lOcALhOst
(2) 采购的针对性不强。馆藏是文献开发的基础,但在期刊种类与日俱增,期刊价格成倍上涨,经费严重不足的情况下,我馆的期刊采访已成为顾此失彼之势。我馆在订购时首先要考虑的是馆藏的连续性、完整性,而不是实用性,这样购进的期刊自然针对性不强,利用率也低。
(3)馆藏不足。期刊价格上涨,图书经费不足,致使相当部分刊物停订,造成入藏下降,导致文献资源的缺乏,无法满足用户的实际信息需求,读者来馆后,往往查阅不到所需的文献资料,为了保证我馆馆藏种数,只得减少期刊份数。因而造成阅览室的期刊只能阅读,不能借出。过刊库的刊物要装订后才能与读者见面。这种以藏为主的组织形式,不能充分发挥期刊文献的情报价值。
(4) 加工时间过长。要发挥期刊的优势,必须制定相应的制度,保证期刊加工及时,由于种种原因,以前我馆现刊杂志,下架后不能及时装订出来,使读者无处可查,期刊的信息含量大,而读者利用率最高的恰恰是近期的期刊,读者只能等到下架现刊装订验收、典藏、入库、上架后,方可借阅。这就影响了读者对期刊的利用。
(5) 对期刊的宣传报道少。长期以来,由于受传统藏书观念的影响,图书馆的一切业务活动都是围绕着保存文献资料这个中心展开的,“重藏轻用”、“等读者上门”等传统“藏书楼”式的传统观念的影响,有人认为图书馆收藏的文献主体是图书,而期刊则是一种辅助性的收藏品,在期刊的管理上,更是片面的追求期刊的完整保存,而忽略它是否被有效的利用这一关键问题,因此对期刊重要性的认识、管理水平的高低,利用效益的大小,发展是不平衡的,甚至差距很大。难以满足读者日益高涨的需求。再加上期刊与一般图书相比,具有周期短、学术价值高、信息资源“快”而“新”的特点,所以,图书馆期刊管理人员,更应该重视期刊的开发和利用,下大力挖掘馆藏的潜力,加强各种宣传辅导,开展参考咨询服务等,提高期刊资源的利用率。

二、提高图书馆期刊文献资源利用率措施
提高图书馆期刊利用率的关键在于加大开发力度,转变观念,提高服务质量,引导读者结合自己所学专业,正确利用期刊获得相关信息。为了提高期刊使用率,现提出以下几点措施:
(1) 强化服务意识,提高期刊馆藏建设的水平。期刊采集工作是图书馆馆藏建设的关键,也是开发和利用期刊信息的基础。在这种情况下,期刊工作者要熟悉不同层次读者群的需要,熟悉各类期刊的基本内容和质量,做好期刊馆藏建设。为此我们坚持期刊采集的原则,在每年订购期刊前尽可能向有关部门和单位咨询期刊发行新动态,广泛向读者征求收集意见,在文献期刊采集上,要充分利用有限的经费,保证专业期刊订购的完整,以满足阅读需求和丰富读者的业余文化生活。我们要根据读者群结构的变化,以及该刊的实际利用率情况,慎重选购。该停订的就不订,这样即节省经费又保证刊尽其用,刊畅其流。我馆除了采集邮局发行的期刊外,亦注意采集非邮局发行的期刊,尤其是注意某些读者需要,做到不漏订。对读者需要的某些由编辑部自办发行、专业公司代理发行的期刊,我们也做好采集工作。
(2) 做好期刊验收工作。现刊到馆后,认真做好验收工作,对少发、漏发、错发的期刊,及时向邮局或出版者查询,以便补齐。对某些更改出版周期的期刊,我们及时补订。年终装订时发现缺期的期刊,我们从其他渠道索刊补齐。因为即使质量再好,价值再高的期刊,如果残缺不全就会影响其使用价值。
(3)缩短加工时间。由于一些其期刊关装订室装订不能及时归架,影响了读者的查阅,应采取随时装订随时下架的原则,装订一部分,下架一部分,这样就尽量减少读者对期刊的利用率。
(4)加强期刊资源建设。在以知识为导向的今天,现代化的信息服务将成为期刊工作的主导,利用网络环境为基础的信息服务将成为读者服务的主流。强化期刊文献服务,信息资源数字化是图书馆电子信息服务系统最根本的特点,要充分利用网上各服务器、浏览器、搜索引擎的强大功能,强化咨询服务的网络化,为用户提供更全面的期刊文献检索服务,其主要手段有:a)利用计算机为用户检索书刊信息提供网上查询。b) 有计划地

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