照项目组长的要求，分别负责收集资料，制作数据库，向项目组长提供信息、服务等工作。
4. 3. 4有效控制
当项目被运行，我们必须确保它能取得预期的效果，以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供服务为例，项目的运行是更好地服务于服务对象，从而提高论文的数量与质量。在项目的开展过程中，肯定会出现一些矛盾和困难使服务对象不能获取相应的最新的信息或使服务对象不愿意接受服务。如果出现这样大的偏差就采取纠正措施，这种结构化的方法就是控制，控制过程包含以下4个关键步骤:(1)指定计划并估算执行情况;(2)检测并报告结果;(3)将报告结果与计划进行对比，并预计未来结果;(4)计划并采取有效行动来修复原订计划，或者将偏差减少到最小，见图3。

4. 4项目收尾
项目要注意两个问题，以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供服务为例，第一此项目虽然有研究生毕业时间及课题结束的时候，但时间持久，为了更好地总结经验，可以以年或学期或学年单位进行总结。为了下一次项目的开展，对已结束项目要做好数据和信息进行记录，总结经验教训;第二是必须保证项目成员为自己的付出得到相应的回报和奖励。在开展项目的过程中，可进行合理收费，项目成员除了完成自己的工作还承担了项目的工作，虽然图书馆项目开展的经济效益不明显，可采取适当经济奖励等方式来奖励项目工作人员，除此之外还有评优、升职等方式

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