度。近年来,我局根据上级的要求,结合本单位的实际,对各种规章制度进行了重新修订、完善和汇编,使档案工作有章可循。
3、档案人员相对稳定。我局档案员一直坚持在档案工作岗位上,思想素质高,责任心强,爱岗敬业,并坚持定期培训持证上岗。
(二)设施建设配套
1、收集归档及时齐全。文件材料符合规定要求,每年都实行了双套制。
2、档案整理严格按照上级的要求进行分类。立卷、组卷相对合理,排列有序,编目比较规范。
3、库房防护效果好。温湿度基本达到了国家标准,从未发生丢失、损毁档案现象,坚持日常测试记录温湿度。
4、配备了微机。购置了档案管理软件,并建立了1994年至2007年档案数据库,即传统方式2096条,简化方式3624条,共5720条,照片502张、设备34条、科技档案351条,为档案管理现代化奠定了基础。
(三)档案服务到位
编写了组织沿革、全宗介绍、大事记,基础数据、专题档案、规章制度等多个门类的编研材料,档案利用取得比较明显的效果。
严格对照省特级标准,我们还存在着档案鉴定与统计不够及时,档案现代化管理管理水平不够高等问题。
各位领导,如果评审组批准我局档案管理晋升省特级,无疑对我局档案管理工作起到极大的推动作用,我们将以此为契机,切实强化措施,加强管理,弥补不足,进一步提高我局档案管理水平。
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