,化解矛盾。当然,还可以通过观看视频材料,针对安全生产、违法乱纪、渎职失职等,开展正面典型教育和反面警示性教育等,并要求员工书写心得体会。总的来看,思想教育方式多样,个别谈心、集体学习、剖析案例等办法都可以用。
在实际工作中,我将思想教育融入日常管理,遇到公司人员调整、薪资改革等重大事项时,召开座谈会,开展公司形势和科室形势教育,帮助部门员工认清工作环境,增强责任心;发现科室团队出现松懈、攀比等不良倾向时,召开专题会议进行思想引导;发现个别人情绪不佳,及时私下谈心,了解其工作或者生活是否遇到了难题,并尽自己最大的力量帮助排忧解难,并进行思想劝说和心理疏导,充当一名不太合格的心理医生;对于有马虎大意习惯和忽视生产安全的员工,经常单独谈心,举例子,讲道理,适时进行提醒、批评和引导。多措并举,较好地促进了团队的和谐。
二要开展业务技能培训。人力资源是第一大资源,必须重视科室人才的培养,积极开展业务技能培训。第一种方式的请进来培训,聘请专家教授、行业资深人士进行集体授课。第二种方式是走出去。中层干部积极与省公司、电力局、高校等取得联系,派出员工参加专业学习。第三种方法是走下去,让员工到基层单位岗位挂职锻炼,使其在实践中摸索,历练,增长才干。第四种办法充分利用信息技术,针对某一技术问题,组织观看专家视频讲座,然后集体研讨,以讨论方式碰撞智慧的火花,让员工学到更多的技能。第五种办法是轮岗锻炼,让员工分别在不同的岗位和不同环境锻炼,增长见识,提高实战能力。第六种办法是充分利用科室内部资源,可以组织业务骨干给青年员工讲课,传授经验;可以开展一对一结对帮扶活动,所有技术骨干和操作骨干,每人帮扶一个青年对象,着力提升业务素养。第七种办法是定期召开经验交流会,针对班组或者科室在工作中的具体问题,商讨今后工作中应该注意的问题,引导员工总结经验,提升自身素质。
通讯科对员工的培训比较严格,除
了采用上述方法外,我们还建立了全员培训“积分制”管理,即将一年或者半年的的培训考试成绩得分累加起来,作为考核的一项指标,与薪酬挂钩,仅2010年就组织各类培训1890人次。实践证明:这种方法有利于提高员工参与学习培训活动的积极性,提升队伍素质。另外,我们以应急训练为抓手,提高队伍应急处置和快速反应能力,2010年开展应急演练6次,团队在利用海事卫星、视频系统保障电网安全的能力大大提高。值得注意的,虽然我科高度重视人才培养培训,但是仍然感觉电力通讯领域高端人才和实战型人才缺乏,远远不能满足信息通信技术快速发展的需要,这也充分说明人才培养和队伍建设将是一项长期的、艰巨的任务。
三要开展科室文化建设。文化是一种软实力,公司有企业文化,班组有班组文化,科室应当有科室文化,重在营造和谐、团结的工作氛围,提高部门人员的向心力。中层干部应开展科室文化建设活动,服务于生产与管理。首先要注意围绕公司核心价值观建设科室文化,让公司文化在科室落地生根,而不能背离国家电网文化的大方向;其次,要强调廉洁从业文化,引导干部员工清白人,干净做事,既可维护科室整体形象,又可体现对干部员工的关爱。此外,科室内部还要开展一些健康的文娱活动,比如象棋比赛、乒乓球比赛、书法比赛、郊游等活动,既可以为员工充分交流、增进内部团结提供机会,又可以引导少数员工远离酗酒等不良习惯的侵扰。
目前,通讯科的科室文化建设刚刚起步,但已经显示出文化在凝心聚力、维护科室团结方面的作用。我们提出了“争做电力通讯先锋”的口号,成为团队共同追求的目标;我们针对工程建设、招投标等重点领域,开展廉洁教育活动,帮助干部员工筑牢反腐倡廉思想防线;创建班组文化,将“安全、务实、高效、节约、创新”作为班组文化的价值观,较好地提高了班组的团队攻坚克难的能力。在参加公司统一组织活动的同时,我们内部开展撰写发表新闻稿件有奖比赛、我为科室献一计、篮球足球比赛等活动,对于构建和谐通讯队伍起到积极作用。通讯科的科室文化建设正处在摸索和实验阶段,今后我们还要加强这方面的工作。
四学会有效沟通,提高组织协调能力。
无论国家机关工作人员还是企业管理人员都非常注重提高沟通能力。所谓沟通就是以口头语言、书面语言、表情动作、电话短信等方式与对方进行交流,从而达到思想一致的目的。日本着名企业家松下幸之助说过:“企业管理,过去式沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”由此可见,培养沟通能力的重要性,同时它是电网中层干部必备的基本素质,也是开展工作、争取他人支持的有效工具。沟通是一门大学问,被称之为沟通艺术,有很多讲究。重点掌握以下几种方法:一、沟通要讲场合和环境。比如,在对于员工身上的小毛病、小缺憾,在公开场合不宜指责,否则容易引起逆反心理,消弱了教育效果,达不到沟通目的。如果在私下场合交流,以真诚帮助员工的态度提醒其注意改正,保护了其自尊心,也便于其自觉接受意见。二、沟通要看人的性格。对于性格内向、自尊心信极强的员工,批评时的语言应当尽量婉转,点到为止;有时甚至给他一个眼神或者一个皱眉,他就会心领神会,认识到自己的错误。对于性格外向、大胆泼辣的员工,如果轻描淡写批评一通,他会毫无感觉,甚至会把忠告当作耳旁风,这时应该表情严肃、口气凝重、直截了当实行批评教育,使其认识到事情的严重性。对于老员工的批评,要首先肯定其多年来的工作成绩和带头作用,然后再指出其不足,让其心平气和地接受劝告。对于书卷气十足的知识分子的沟通过,要以鼓励为主,激发其斗志。三沟通要有耐心。比如在争取地方政府支持某些项目建设的沟通中,开始提的要求一定要高些,留有让步余地;一次不成功,要反复多次沟通,以情动人,以理服人,陈说利弊得失,尽可能地争取更多的资源和支持。
五严于律己,发挥人格魅力的作用。
“桃李不言下自成蹊”,人格在管理中作用很重要。如果一个中层干部的人格高尚,值得周围的人信任、尊敬,那么容易得到了周围干部群众的拥护与支持,工作起来
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