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数字时代的主题与变奏——知识管理           
数字时代的主题与变奏——知识管理
前言
知识的重要性始自人类文明开展以来即被认知的价值真实。管理大师杜拉克(peter drucker)将知识定位为「后资本主义社会」(postcapitalist)中竞争的新基准;且由于信息科技的进步,新科技、新工具的不断萌芽与发展,其不仅有助于知识管理活动的催化,并在逐次的推波激荡与交会中形成趋势、带动风潮。
知识的定义与知识管理
「知识」一词,在人类历史中虽由来已久,然而「知识管理」(knowledge management)却是个还算相当新的领域。我们可谓自有企业以来,「知识管理」便已存在。有关「知识管理」的定义,简单而言,就是管理组织内的知识,将组织内散布于个人、各部门、各地及各事业单位的知识加以管理,也就是将组织内之经验、技术及智能加以有系统之搜集、汇整,并提供组织内之人员可任意撷取或运用。
较为详尽的定义,包含知识管理之『内容』与『过程』,另可参考中山大学企管系教授刘常勇「对于知识管理的基本认识」之整理与诠释:即有关知识的清点、评估、监督、规划、取得、学习、流通、整合、保护、创新活动,并将知识视同资产进行管理,凡是能有效增进知识资产价值的活动,均属于知识管理的『内容』;结合个体与团体,将个体知识团体化,将内隐知识外显化;结合组织内部与外部,将外部知识内部化,将组织知识产品化,则属于知识管理的『过程』。
知识管理的四大基本功能
时年1998,frappalolo即曾就知识管理定下四个基本功能,包括:具体化(externalization)、内在化(internalization)、调节(intermediation)、以及认知(congition)。localHoSt此四项功能一贯而下,首而透过科技的应用,有效地促使搜寻工具或文件管理系统能同时处理分散之信息,作成分类,整合而成知识库,即为具体化之具现;而透过需求萃取出知识,并赋予适当之解释,则是内在化意涵;及至透过诸如群力软件(groupwave)、企业网络(intranet)等技术或工具的应用,便利知识搜寻者参考利用,则展现了中间桥接之巧妙调节;最后,再透过前述三项功能,为知识交换之应用,从而达到知识管理之最终目的。
知识管理整合架构
整合性的知识管理架构早在1983年时,holsapple及whisten就已完整提出,也就是说在一个知识库中应具备:经验知识(empirical knowledge)、公式知识(formula knowledge)、程序知识(procedure knowledge)、推论知识(derived knowledge)、类推知识(assimilation knowledge)、以及表现知识(presentation knowledge)等六大类知识,其间,透过问题处理系统(如,数据管理、控制环境、统计分析及执行程序)等机制,以使得使用者可透过知识管理系统语言来进行查询与响应,达成与使用者的完整沟通。
知识管理的阶段论与典范
针对知识管理发展的阶段论述,知名的知识管理专家thomas h. davenport所提出的两阶段论,其谓知识管理的第一阶段,企业将知识资产视同有形资产一样来管理,并将其分类、存放在知识库中;及至第二阶段,当企业意识到本身知识库里的知识资产日益庞大时,即应考虑如何改进与提升知识工作业务的本身,以尽可能地将所学习到的知识充份掌握,并将之与其它共享,从而做到更有效地利用来自组织内外部的知识,以尽可能地避免或减少错误,达到较好的市场效果。
实务面上,第一代的「知识管理」典范出现在federick taylor的科学管理时代;第二代则是所谓的学习型社区,所有知识流通、连结(knowledge flow & linkage)的疆界,是以整个合作生产网络为单位,而不只是局限于单一企业内部;及至第三代,以经营策略主轴的经济体崛起,并称为「新经济」,是一个创新、价值的共同开发(co-development)与互动的「知识流量」(knowledge flow)。价值星系(value constellation)颠覆了传统主流「价值链」(value chain, 哈佛大学教授michael porter所提出),也补强了静态的「知识库藏」(knowledge stock),使市场从一个价值交换「场所」(markets as valueexchange place)蜕变成价值星系中各交互往来的对话「论坛」(market as dialogue forum),开拓出企业源源不绝的创造性与活力。
知识管理面临的难题与致胜因素
知识管理既是个新兴崭露之领域,其所面临之挑战与难题,根据cio杂志在九六年之分析指出,其最困难的包括:(1)知识管理的未来与趋势为何?这恐怕是连专家都很难以了解、掌握与进一步规范的;(2)每种企业都需要选择出一个适合自身企业发展的方式,然而『如何做?』似乎也难有明确的定论;(3)如何善用知识管理,以达成有效提升企业竞争力之目的;(4)如何开创出避免陷入危局的领航工具(或知识地图, knowledge maps),亦是实施知识管理之组织关乎的重点。
考量了组织在面对的导入与施行知识管理的困难点后,组织的致胜关键,尚必须着眼于知识的产生(generate knowledge)、知识的存取(access knowledge)、知识得表现与记忆(represent and embes knowledge)等重点上,同时,对于知识方便性的创造与正式、有结构性的知识移转(transfer knowledge)与自发*流,亦是兼之得利的重要法门。
知识创造竞争优势
在thomas h.davenport 与 laurence prusak所合着的「work

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