保持*党员先进性活动已步入高潮，随着活动的深入，对保持党员先进理解越发深刻，深深体会到秘书人员作为领导身边的“特殊群体”，只有认真学习,不断提高自身素质,把握好“五性”，即政策性、特殊性规律性、准确性、前瞻性，才能做好新时期的秘书工作。
　　一、加强学习提高素质,把握“政策性”
　　时代在发展,秘书人员所面临的形势也在不断变化，有许多新知识和新领域需要熟知和探索，有许多新问题需要研究和解决。只有孜孜不倦地学习，才能适应先进生产力和先进文化的发展需要，才能提高理论、政策水平,提高工作能力，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察问题和分析问题,发挥好参谋和助手作用。尤其是当国家召开的重大会议或政策出台后,秘书人员首先要进行阅读,把握精神实质,紧密结合本单位的实际,创造性地搞好工作。理论性的错误,是秘书工作起草文件、撰写领导讲话中的“大忌”,杜绝这种可能性发生的唯一途径仍是加强理论学习,只有认真学习、深刻领会、把握实质,工作才会得心应手,避免理论性差错和工作上的被动。同时,秘书人员要全面掌握*、经济、文化、科技等方面的知识,做“万事通”,做“多面手”。
　　二、领会领导意图,把握“特殊性”
　　作为秘书人员,把握好“特殊性”的关键是要摆正自己的位置。首先要处理好与领导的关系。领导与秘书是上下级关系,也是平等的同志关系。上下级关系就是要尊重领导,善于将领导在不同场合的讲话,特别是即席讲话进行归纳,提炼上升到理论高度;平等关系就是对领导要忠诚,这里的忠诚不单指忠诚领导,而是指忠诚我们党的事业,对工作要敢于发表自己的见解。其次要处理好与群众的关系,把自己置于群众之中,倾听他们的建议或意见,及时做好信息反馈,发挥“桥梁”、“纽带”作用。
　　由于每个领导的工作思路、工作方法不尽相同,因此秘书人员要搞好本职工作,必须把握好这一“特殊性”。这就要求秘书能够领会不同领导特别是主要领导的意图,贴紧领导的思路,想领导之所想,谋领导之所需。要发挥主观能动性、增强工作预见性,增强参政议政的针对性,对单位主要领导已考虑成熟的事情,要积极协助梳理成型,对正在考虑尚不成熟的事情,要及时帮助完善和提高。
　　参加会议做好记录是秘书人员的基本工作。秘书首先要了解会议的主题,做到心中有数。其次要及时到会,专心听讲,做好记录,领会精神实质,要听出“弦外之音”———工作的重点,在起草文件或领导讲话时,要正确反映领导的意图,并上升到理论高度,指导实际工作。同时,秘书人员向领导汇报工作时要敢于说真话,敢于反映真实情况,不能唯唯诺诺,吞吞吐吐,以保证领导掌握真实的信息。
　　三、做好办文办事工作,把握“规律性”
　　世上万物都有一定的规律性,办文办事也是如此。办文办事是秘书工作人员的主要工作,只有把握其规律才能高质量、高效率地完成每一项工作。当然,寻找规律、去伪存真是一项艰苦的工作,要善发现、多思考。在实际工作中秘书工作人员心要细,做一个“有心人”。办公室工作无小事,面对千头万绪的工作,要不厌其烦,井然有序,不错办、不漏办、不误办。做到“全、细、精”,全就是全面掌握本单位的基本情况,胸有成竹;细就是大事小事都分层次去解决,分清轻重缓急,不漏掉任何一项工作;精就是保证工作的质量,让领导满意,让同志们满意。

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