美结合。它应由两部分组成:一是通过信息技术手段来指导和保证的管理体系、人员体系、评价体系的管理理念和管理制度等;二是固态的物理网络体系,具体由网络设备、 计算 机硬件设施、软件系统等组成。高校内部结算信息化建设只有基于科学管理理念与先进技术的完美结合,才能真正使系统为人所用,实现“人机合一”的最高境界。
(二)坚持“以人为本”的理念
任何系统的运行、建立、维护均离不开人的因素,所以高校内部结算信息化建设要充分体现以人为本的理念,方便操作、更加人性化;反之,如果系统处处给人添麻烦,与其他系统无法兼容,操作麻烦,使人产生厌恶反感心理,并将这种心理和情绪带到实际工作中,就会使得系统在实际运行中无法达到预想的目的,无法产生最大效能,所以信息化建设进程中要处处体现“以人为本”的理念。
(三)时间性与空间性统一协调
时间性是指实现对内部结算工作全流程、全环节的监管;空间性是指将内部结算所涉及的餐费、学杂费、水电费等所有项目均纳入到高校内部结算信息化范围之内。只有体现时间和空间的统一协调,才能充分实施对高校内部结算全方位全过程的动态化管理。
(四)安全与适用性充分兼顾
适用性是指内部结算信息化应符合所在高校内部结算的特点,选择最适合的信息化系统与之相匹配;安全性是指内部结算信息化建设过程中要充分保障相关系统的安全问题,建立必要的安全防范措施,最大限度地保证数据信息安全。安全性和适用性原则,是高校内部结算信息化建设的必要条件。
五、高校内部结算信息化建设中需解决的问题
(一)领导重视和支持
高校领导层的支持和重视对内部结算信息化建设具有至关重要的作用,内部结算信息化建设是一个需要全校动员、全校参与的系统化工程,需要整合各方面的资源,需要取得各方面的理解和支持。如果没有领导层的强力支持和舆论政策的有力引导,仅仅依靠少数几个部门是无法做到的。所以领导层的强力支持和重视是全面推进高校内部结算信息化进程的先决条件。 本文由中国论文联盟WWW.LWLM.COM收集整理。
(二)内部结算信息化系统模式确定
按照当今 计算 机技术的 发展 趋势来看,采用基于Internet技术的B/S(Browser/Server) 网络 模式是一种符合主流的选择。用户可以使用Web浏览器访问Web页,通过Web页上显示的表格与数据库进行交换操作,从数据库获取的信息可以以文本、图像、表格或多媒体对象的形式在Web页上展现。B/S(Browser/Server)网络模式同时又具有扩展性和兼容性的特点,易维护、易升级、使用方便等诸多优点,更重要的是它采用了通用网络协议,可以实现与其它网络的互通互联,为大范围的信息交流打下了坚实基础,采用B/S(Browser/Server)网络模式为高校内部结算信息化建设提供了强力的技术支撑。
(三)安全保障
高校内部结算信息化建设中安全问题是一个非常重要的要素,安全问题主要包括两个方面:一是系统运行安全问题。病毒入侵、超负载、软硬件故障等都会导致系统运行故障甚至瘫痪,并且往往都是突发性和无法预料的,因此需要建立必要的防范措施,如设置防火墙、定期备份数据、配备足够技术力量等,以保证意外情况下系统能够快速修复,将损失降到最低。二是数据信息安全问题。一些需要保密的数据、信息和技术,有可能通过网络泄密。因此,在实施内部结算信息化时,必须严格审查上网信息,制定有效的加密措施,建立健全内部控制制度,最大限度保证数据信息安全。
(四)建立信息沟通、动态监控平台
高校内部结算信息化建设的技术基础是互联网技术,高校内部结算信息化的支柱是校园网。高校通过拓展内部结算管理部门数据库的兼容性和扩展性,充分利用校园网这一技术平台,与校园网建立实时对接,开通互动窗口,让本校教职工通过用户名和密码,就可以查询到本校内部结算的相关信息,提高内部结算工作的透明度,使得管理工作更加规范。
(五)建立内部结算数据库、完善系统功能
建立内部结算数据库包括内部结算所涉及的餐费、学杂费、水电费等所有项目信息;结合计算机网络在数据处理和传输速度上的优势,完善高校内部结算信息化系统功能。高校内部结算信息化系统功能包括:内部结算动态信息,这是信息化系统的主体和基础,反映了高校内部结算的总体情况和详细信息,是工作的重点;内部结算共享信息,各单位将各环节的内部结算信息通过网络进行公布,实现信息共享,互通有无,提高内部结算工作效率和工作质量;内部结算信息的汇总、统计、上报、打印,信息化系统可以提高统计速度,保证数据的准确性和实时性,规范统一报表。
(六)制度更新建设
内部结算制度更新建设要及时。内部结算信息化建设相对于传统内部结算工作而言,是一种全新的管理模式,已有的内部结算管理制度已无法适应新模式的要求,必须要有全新的制度作保障,所以要加强制度的更新建设工作,使高校内部结算信息化管理做到执法有据、有法可依,实现良性有序循环。
(七)人员技术培训
为保障内部结算信息化系统日后正常安全运转,在相关系统软件开发建设安装过程中,应安排专职人员全程跟踪,掌握了解软件的具体安装和运转流程,特别是一些关键环节,同时安排相关专职人员去厂家进行业务技能的培训学习,以便于日后高校内部结算信息化管理系统的维护、保养工作顺利开展。
六、结束语
笔者认为,通过加快高校内部结算信息化建设,将会有效减少传统内部结算模式下各种弊端的发生,减少现金使用量,保障资金运转的安全性,从根本上实现 “一卡在手,走遍校园”的设想,给全校师生带来一种全新的、方便的 现代 化生活,提高工作效率,实现对全校各类数据的统一性和规范性管理,更好地为数量到质量转变的高等 教育 办学理念服上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
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