现代会计技巧分析 |
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摘要:文章对电算化 会计 记账出现的问题进行了分析,提出了问题防治的对策。 关键词:会计 记账 技巧 1 会计电算化引起的损失 计算 机在会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大方便和效益。但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。 本文由中国论文联盟WWW.LWLM.COM收集整理。 因会计电算化所引起的损失主要有三种: 1.1 由于灾害事故(如火灾、水灾域电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失; 1.2 因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失; 1.3 因会计电算化舞弊而引起的损失。对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了 企业 普遍关心的问题。 2 会计造假问题 会计电算化舞弊的方法主要有以下几点: 2.1 篡改输入 这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在 经济 数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的,如虚构、修改或删除业务数据。 2.2 篡改文件 篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。在电算化会计系统中,有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中,如存货的零售价、批发价等,这些参数是计算机程序计算的依据之一,缺少或修改了这些参数,将得不到正确的结果。 一般来讲,大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。实现在私人计算机上构造覆盖文件,编制自动覆盖指令,实施时,仅需极短的时间就可以达到其犯罪的意图而不留痕迹。 2.3 篡改程序 是指通过对程序作非法改动,以便达到某种不法的目的。此法需要较高的编程技巧,而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。审计人员要想发现此类舞弊很困难。 2.4 数据偷窃 数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许上机操作,通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法意图。如私自调用计算机打印模块,打印企业的机密数据和信息;或者直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。 2.5 其他方法 如只以破坏计算机系统为目的的毁坏计算机设备;出于非法意图,通过 网络 远程连接,监视计算机系统的变化获取会计信息。 3 会计电算化问题的防治 防止会计电算化问题,应该从以下三个方面着手: 3.1 加强法制建设 目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如会计法、企业会计准则等,因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。 电算化犯罪法制建设,可从两个方面入手:①建立针对利用电算化犯罪活动的 法律 ,明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法;②建立电算化系统本身的保护法律,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护(硬件、软件、数据)及受何种保护。 3.2 完善内部控制系统 运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位,均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施、两者缺一不可。
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