| 基于知识管理的高校档案管理研究 |
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理是高校档案管理事业发展的必然趋势。
二、高校档案管理工作中存在的问题
高校档案是高校中的重要信息资源，是高校进行经验总结、改进管理、制订建设发展计划的重要依据。目前，高校档案管理工作已经取得了一些成效，但仍然存在诸多问题。
第一，档案信息载体形式多种多样。随着高校信息化建设的进一步开展，高校档案的保存也逐渐呈现出多种形式，不仅有传统意义上的纸质文档，更多 的是电子文档。如果不对各种形式的档案进行梳理整合，很容易造成原始资料流失。档案信息载体形式多种多样对高校档案的管理工作提出了新的课题——如何将这 些不同形式的载体进行有效管理。高校档案管理工作者对此进行了大量的尝试，但是目前看来，效果并不是非常理想。
第二，档案信息服务效率低下。一方面，档案信息服务的对象比较单一，基本上局限于校领导和管理层，为广大教职员工及学生提供的服务较少，这在 一定程度上阻碍了校务公开环境的建设。由于目前高校档案管理主要依靠手工查档，在管理人员有限的情况下，一旦查询数量增加几倍，管理人员就很难应付。所以 档案工作只为领导服务。另一方面，档案工作仅仅局限在归档留存层面上，对档案信息的二次开发利用较少，因而查阅档案所得到的仅仅是原始的信息，档案利用率 低下。
第三，档案管理意识不强。目前，高校的档案管理工作大多局限于材料的简单归档，甚至存在因归档不及时造成资料的积压甚至丢失的现象。档案管理 工作得不到足够重视。随着校务办公自动化的实施，档案管理工作者必须做好思想上及技术上的准备，将电子文件及多媒体信息完整归档。很多应该归档的档案并没 有按照制度的要求进行存档。同时，由于存档制度不建全，造成珍贵历史资料的流失。
三、对高校档案实施知识管理的意义
第一，从深度与广度上扩展档案管理的范围。在档案管理工作中实施知识管理，使得档案管理不仅仅局限于历史文件的管理，而是对档案中所包含的信 息及知识进行管理。知识管理要求将包括文件、档案在内的一切载体形态的知识纳入管理范围，并将不同载体形态的知识进行整合与集成，建构一个整体的知识资源 体系。［３］
第二，提高档案信息服务效率。按照知识管理的理上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
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