基于知识管理的高校档案管理研究 |
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念与方法,将档案信息进行去粗取精,并进一步挖掘其中有价值的信息资源,进而进行有效的调动、开发与组合,能够帮助决策者提高决策质量与水平,从而提高了档案信息的服务效率。 四、用知识管理理念进行档案管理的对策 第一,转变观念,树立档案管理新意识。为了更好地进行档案管理,必须树立正确的观念。只有在思想上认识到实施知识管理的必要性,才能使档案管 理工作迈上新台阶。因此,档案管理人员应该转变观念,由对历史资料的简单汇总与整理转变为明确责任、积极干预和整合。将显性的档案信息知识与隐性的档案业 务知识融合,从而为领导决策提供支持。 第二,档案按知识进行分类和管理。计算机的出现极大地方便了档案按知识进行分类和管理。计算机的普遍应用改变了静止的、僵化不变的文本的存在 方式,代之以动态的、多方位、多层次的知识条目管理。实现档案知识共享是档案知识管理的最终目标,也是档案部门与其他部门及外界联系的纽带。档案知识智能 化服务可以通过建设知识仓库,提供知识导航、知识咨询等方式实现。 第三,充分利用办公自动化网络进行档案知识管理。目前很多高校都开发了办公自动化系统。随着办公自动化的建设与实施,档案管理系统的软件基本 可以实现网上归档、查阅。档案管理人员可以通过校园网在基层所有连接互联网的计算机上进行档案条目录入、修改,让档案管理人员有更充足的时间去做档案开发 利用工作,有利于提高高校档案管理工作效率和管理水平,同时,还可以避免档案因借阅而造成的对纸质档案的磨损。 中国论文联盟www.LWlm.Com 主要参考文献 [1] 王家斌,邵慰. 知识密集型企业的知识管理模式研究[J]. 商业研究,2007(11):45-48. [2] 刘咏梅,王琦,彭连刚. 中国知识管理研究现状综述与趋势分析[J]. 研究与发展管理,2009,21(2):31-38. [3] 王丽曼. 档案管理与知识管理的关系研究[J]. 边疆经济与文化,2008(12)上一页 [1] [2] [3] |
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