| 电子档案归档工作及档案信息化建设研究 |
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中国论文联盟*编辑。电子档案是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方式可随机定位到用户 所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等形式显示出用户所需求的档案实体的真实信息。电子档案具有以下特点：信息的非人工识读性，信 息存储的高密度性，信息与载体之间的可分离性，多种信息媒体的继承性，系统依赖性。
一、电子档案归档工作中存在的问题
虽然电子档案对推动信息化建设起到了不可磨灭的作用，但是在电子档案的归档工作中仍然存在着许多的问题。
（一）电子档案无法独立存在
在很多企业与单位里的电子文件都只是纸质文件生成、运转过程中所出现的一种附带的产品，缺少独立存在的价值。也正因为这样，很多单位都不是很 重视电子文件的保护，更有甚者可以随意的对这些电子文件进行增、删、改等操作，一点也没将电子文件作为档案来对待，为此使得原始的电子稿件面貌全非，失去 了成为档案进行归档保存的意义。
（二）电子档案归档程序缺失，载体存在不安全因素
电子文件归档是根据归档的范围，利用计算机对已经处理完毕的具有一定价值的文件进行收集、筛选、分类并使之转化成为电子形态的数字化档案的一 项工作。但是有很多单位都对电子文件的归档程序缺乏明确的认识，使得电子文件的归档工作变得十分混乱，同时也使得电子文件的存储介质存在着安全隐患。例如 许多单位的办公自动化系统在设计时没有考虑到档案工作的特殊性和技术性，把应归档文件只是简单地保存在计算机硬盘存储器上，这样，一旦信息系统出现问题， 电子文件就会遭到破坏，甚至全部丢失。
（三）电子档案归档过程中缺失价值鉴定环节
电子文件的鉴定，是对电子文件的价值进行判断并对电子档案真假进行鉴定的一项工作。对于电子文件而言，进行价值鉴定就是直接决定电子文件的去 留。但是现在电子文件在进行归档时都是直接将计算机上的文件拷贝到存储光盘上，就算是完成归档。这个过程中没有对电子文件的价值与真伪进行判断。这样的归 档根本无法达到去伪存真、清除糟粕的目的，使得大量具有珍贵价值的文件湮没到浩瀚如海的无用信息中去了。
（四）缺少专业的人才，现有人员缺少足够的专业素质
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