| 浅议文秘写作思维的限制性与创造性分析 |
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内容是经过集体磋商的，绝不是文秘人员可以随意更改的。在写作过程中，任何一个实质性细节的更改都要与领导或者其他人员商议，有些甚至要整个部门集体进行反复讨论才能提出修改意见。可以说，文秘写作是群体意志的体现，具有明显的群体性和社会性，这也决定了文秘写作思维必须受限制，绝不能信马由缰。
（3）公文特定的结构、模式决定了文秘写作思维的限制性。公文是一种极为特殊的文体，正所谓公文无小事，文章中的每一个字都可能关系到机构或政府的形象，可谓影响巨大。这就决定了公文不同于其他形式文章的随意性，也决定了文秘写作不可随意发挥，而是要按照特定的模式进行。我国国务院于2000年发布了《国家行政机关公文处理办法》对行政公文从内容到形式都做了明确详细的规定[2]，这就硬性地要求文秘人员在进行公文写作时必须按照特定细则来进行。另外，各种公文的具体形式也各有规定，比如领导在会议上的讲话，就必须根据会议主题阐述某种思想，并表明立场以起到教育下属、宣传政策的作用；而行政通知则就是向特定人群宣布某一事件的来龙去脉、调查详情；如果是公司项目策划书则要写明施行条件、财政预算以及对可能发生事件的处理方案。具体的目的不同，文章的结构、表达、词汇都会不同，而要是有所混淆则可能造成严重后果。如果不遵守相关规定，特意地标新立异，反而会给公文的理解和落实造成意想不到的麻烦[3]。
（4）较高的时效要求也体现出文秘写作思维的限制性。文秘写作的另一个特点是时间限制很严格，因为文秘写作一般是出于解决某个具体问题或者办理某一具体事情而进行的，而事情是在一定时间内发生的。类似于新闻写作，时效也是文秘写作的命脉之一，如果不能在第一时间内有效地解决事情，很有可能因时机延误造成严重后果。例如，近日日本地震导致核泄漏的消息传到国内时，由于民众误信含碘食盐可以抗辐射以及海水被污染，国内食盐供应将短缺的谣言，国内各省市短时期内就掀起“抢盐”风潮，造成不良的社会影响。而各地政府就需要及时作出反应，向公众发布公文澄清信息真伪，并发布打击违法囤积货物以抬高价格的不法行为的行政文件。
二、文秘写作思维的创造性分析
上文对文秘写作思维的限制性进行了细致的分析，也就给文秘人员抛出另一个难题：在如此多的限制之下如何写出高质量的公文？要回答这个问题，需要分析文秘写作的另上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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