做好档案管理工作的基本条件 |
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际之中。四是做好档案工作的继承和发展。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识,利用先进技术解决新问题,丰富和发展档案工作的理论与实践。五是建立奖惩机制,细化考核监管。 条件之四:大胆使用年轻干部,稳定档案管理队伍 随着社会的发展,科学技术的进步,档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化,现代技术也广泛应用到档案工作中,需要人去操作、去管理。因此,领导要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年青干部,发挥他们的聪明才智,大胆启用。另一方面由于档案工作连续性强,许多工作,特别是基础业务和规章制度建设,需要档案人员较长时间的学习,积累经验,才能逐渐适应或逐步完善,因此,只有抓紧做好档案干部的稳定工作,才能促进档案工作的持续稳定发展。 条件之五:落实《保密法》,做好档案保管过程中的保密工作 (一)档案管理人员要严格履行职责。档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案管理工作的基本任务,也是档案管理工作的目的。档案管理工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案管理得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散,就是要求档案的管理相对集中,不致因档案的分散管理而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案管理工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。档案保管理工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案管理人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全。 (二)严格执行《保密法》。要贯彻落实《保密法》的精神,在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上,重点解决好两个问题:一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准,做到有法必依,执法必严,违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导,齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限,确定哪些档案能开放利用,哪些限制在一定范围内利用,哪些还不能提供利用,为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。保守国家机密是每个公民应尽上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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