| 做好档案管理工作的基本条件 |
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的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员要十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门要改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务创造条件。
在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。第一，做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。第二，做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。第三，做好档案开放前的基础工作。提高开放档案案卷的内在质量，建立健全档号，编制检索工具，准备好副本。
总之，只要做好上述五个基本条件，就能使档案管理好、利用好，更好地为社会经济发展服务。中国论文联盟www.LWlm.Co上一页 [1] [2] [3] [4] |
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