时间管理理论在高校秘书工作中的运用

 摘要：高校秘书在日常行政及管理工作中具有一定的地位和作用，负责上传下达的工作任务，因而常常承担了大量较为繁重、琐碎的工作。随着各项改革及创新政策的推行，高校秘书也应从中找到切入点，在激烈的社会竞争中，不断提升自我素质，寻求更好的发展空间。因此，充分利用高效时间管理理论，合理改善工作流程不失为高校秘书发挥自我潜能的有效方法。本文将结合实际，分析目前高校秘书工作现状，探讨工作中时间管理的重要性，以期提升高校秘书的工作效率。
　　关键词：时间管理；高校管理；秘书工作
　　中图分类号：G647 文献标志码：B 文章编号：1674-9324（2012）02-0226-02
　　
　　 时间管理这门课程已经延续到了第五代，其意义在于使我们实现个人效益和社会效益的同时，还能够享受更加舒适的生活。通俗地说就是要在辛勤工作中享受人生、创造价值，在创造价值的过程中，追求自身发展的最大化。高校秘书在日常行政及管理工作中具有一定的地位和作用，尤其是院系、各行政职能部门秘书，负责上传下达的工作任务，而常常由于编制紧缩等各种因素，承担了大量较为繁重、琐碎的工作。随着各项改革及创新政策的推行，高校秘书也应从中找到切入点，在激烈的社会竞争中，不断提升自我素质，寻求更好的发展空间。因此，充分利用高效时间管理理论，合理改善工作流程不失为高校秘书发挥自我潜能的有效方法。本文将结合实际，分析目前高校秘书工作现状，探讨工作中时间管理的重要性，以期提高秘书的工作效率。
　　一、高校秘书在高校管理中的作用
　　高校秘书作为高校管理中必不可少的人群，人数往往不多，却承担着较多的行政及管理工作。理所当然地成为部门与学校其它部门对接人，起着枢纽的作用。根据层级、分工、岗位编制的指定与划分，直接导致高校秘书工作的专一性或是多面性。高校秘书既非教师系列，也非行政编制，因此，实际工作中，往往在日常工作外，存在一些突发性工作。例如，评估、接待、申诉及处理等。高校秘书在部门、学校及师生之间是一个必然存在的联系，在各项决策中，不仅可以起到记录、拟定、传达的作用，更可以起到收集意见，进行反馈，提出折中意见的作用。对政策的领悟及传达能力，也将直接影响到本部门的工作效率及最终的

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