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现代秘书如何为领导提供主动性服务           
现代秘书如何为领导提供主动性服务

现代秘书如何为领导提供主动性服务

现代秘书理论告诉我们,秘书活动包含着被动与主动这一对基本矛盾。传统的秘书侧重于被动性的服务,而现代秘书强调主动、创造性地开展工作。本文就现代秘书如何为领导提供主动性服务作一些总结探讨。论文联盟http://WWw.LWlm.cOM
  一、辅佐决策中的主动性服务
  1.主动提供决策目标
  决策目标一般由领导集体或职能部门提出,但秘书也可以主动提供决策目标。秘书部门是组织的信息枢纽,秘书人员掌握上下左右内外的各种信息,比职能部门和一般群众具有信息优势。而且,秘书在领导近身工作,了解领导工作的动态,这就为秘书主动提供决策目标创造了
  条件。
  2.主动为领导的决策目标提供有价值的信息
  当领导的决策目标确定后,秘书工作者应主动进行广泛的调查研究,收集决策目标所处环境的各种信息资料,比如法律政策信息、行业信息、兄弟单位信息、国际信息以及理论依据、经验依据等。这种主动性应当成为秘书的工作习惯,而不是被动接受领导的指使。一条重要的有价值的信息,极有可能促成一个决策目标,比如与本机关工作、本企业业务未来发展有关的新产品、新工艺、新材料等,以及先进的经验、方法等信息
  资料。
  3.主动地参谋咨询
  秘书的参谋咨询寓于秘书的各项工作中,其中最重要的是做领导的决策参谋。在决策工作中,即使领导没有征询秘书的意见、看法,秘书也应该主动地适时、适地发表自己的独立见解,提出意见、建议供领导参考,充分体现秘书的智力补偿作用。但要注意工作纪律,不干扰领导
  决策。
  二、辅助管理工作中的主动性服务
  现代秘书赋予秘书工作者辅助管理的职能,因此,秘书工作者应把辅助管理作为自己份内的事情。对于组织的各项管理工作,都应主动参与,都可以提出建设性的意见、建议,对管理中的漏洞、缺陷应主动发现并主动提出完善的意见、建议,还可以通过信息工作吸收先进的管理经验、管理模式、管理手段,主动及时地向领导传递、推荐,对现有管理体制进行改造。
  三、信息工作中的主动性服务
  作为一名现代秘书,在信息工作中应当发挥主观能动性,在平时的工作、学习、生活中,通过不同媒介、载体、途径,主动收集与本组织有关的

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