提高教学秘书工作效率的几点思考

高校的中心工作是教学，教学管理又是教学工作的重要环节，而各系(院)教学秘书在教学管理中起着举足轻重的作用。他们是教学信息的传递者，教学管理的执行者和教学活动的服务者。教学秘书在高校教学管理中不可或缺。
论文联盟http://WWw.LWlm.cOM　　高校教学秘书工作具有以下特点。服务性。教学秘书是高校各个部门与教学部门的联系纽带，服务教师、学生，只有具备服务意识才能保证教学活动顺利完成。辅助性。教学秘书是教学部门领导的助手，这要求教学秘书熟悉国家、地方以及学校的各项政策法规和规章制度，对领导的正确决策，起到咨询功能。综合性。教学管理是一项能力，是协调能力、预见能力、办事能力、管理能力、知识水平等方面才能和素质的综合运用过程。教学秘书的管理工作头绪繁多，工作量大，既有经常性的有规律的程序性工作，也有不可预测的无规律性的突发事件：既有主动的有计划的工作，也有被动的领导交办的临时l生任务。这就要求教学秘书具有综合的个人素质。
　　一、校系领导要高度关心重视系办公室工作
　　首先.校系领导和有关部门要充分认识系办公室在高校整体工作中的基础地位和作用，明确系办公室的职责权限，为办公室配备精兵强将，充分、全面地发挥系办公室在“参与政务，管理事务，搞好服务”等方面的作用，使其真正成为领导的参谋和助手。其次，对于办公室工作，系领导要经常过问，严格要求，加强指导。这样，一方面可以使领导了解办公室的工作情况，便于实施指挥、监督和协调：另一方面，也可以借此显示领导对办公室工作的重视和关心，减轻办公室人员的压力，并使办公室人员更加了解领导意图，增强工作的针对性和主动性。再次，校系领导要热情关怀系办公室人员的工作和生活。系办公室工作千头万绪，工作人员的工作量大而待遇又低，加班加点更是常事，工作中又经常遇到一些不顺心的事。作为校系领导，要体谅办公室人员的难处，对他们的工作业绩要给予客观公正的评价，在进修、评职称、晋升、评优和分配等方面不搞歧视，并尽力帮助他们解决工作生活中遇到的各种困难，在政策许可的范围内，适当予以照顾，使他们能免除后顾之忧，使之全身心地投入工作中。
　　二、教学秘书应该具备的各项素质
　　教学秘书素质的好坏直接影响着高校教学管理的水平，使得提高教

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