| 浅谈高职院校教学秘书队伍建设 |
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将学校的办学方针、政策、理念贯彻到日常教学管理工作中，将目标管理逐步变为过程管理，使各项工作、改革能够顺畅执行，达到“上行下效”的效果。另一方面，教学秘书在教务处、教学评价中心的指导下，协助系（院）领导对教师教学质量、实践教学质量和学生学习质量定期展开评测活动，为改进教学方法、提高教学质量出谋划策。
4.服务意识
教学秘书应当调整自身心态，摆正位置，明确教学秘书是为教师和学生服务的这一工作定位。日常管理中，教学秘书要学会换位思考，接到任务后站在教师和学生的角度上思考如何将工作进行下去，将可能遇到的问题事先想好，做好决策，然后再交于教师去做。工作中，要做到不卑不亢，少用或不用命令式的口气，少有或没有指挥的动作，不可显得高高在上，努力营造平等、和谐的工作环境。
二、教学秘书队伍建设中存在的问题
1.领导重视不够，队伍建设滞后
目前，大部分高职院校的分院系中已经专门设立了教学秘书岗位，工作环境和物质待遇也有所提高。但是，高职院校中，重教学、轻管理的现象还是比较严重。教学秘书队伍建设尚没有引起领导的足够重视，教学秘书在考核、职称评定、学习培训、工资待遇等方面比同学历的教师机会要少得多，由此挫伤了其工作积极性。
2.教学秘书队伍人员素质不一、流动性大
当前，大多高职院校的教学秘书是由毕业生、教师家属和对外招考的人员组成。人员素质高低不一，年龄差异大，人员队伍结构杂乱。此外，学校对教学秘书重视不足，换人频繁，往往刚熟悉教学管理工作后不久便转岗或跳槽。教学秘书的随意变动，甚至会使教学管理工作无法正常开展。
3.工作量大，管理水平偏低
随着高职院校专业的增加和学生人数的逐渐增多，各类教学管理工作也逐渐复杂，变得繁重。据初步统计，在很多拥有500～1500人的高职院校中，只配备了1～2名教学秘书。教学秘书除了处理教学类事物外，大多数还同时从事科研和其他行政工作。由于工作重复、繁杂、强度大，使得工作效率和管理水平很难得到提高。
4.缺少职业规划，容易产生倦怠感
教学秘书的岗位缺少相应职业规划，使教学秘书没有职业发展愿景，看不清今后的发展道路，久而久之产生倦怠感，失去工作热情。教学秘书岗位的特殊性决定了其主要起着上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
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