| 浅谈电大教学秘书工作的职能与作用 |
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，要深刻领会中央电大和学校所制订的各项方针、政策以及下发的各类文件的内涵和意义；其次，在平时工作中充分领会领导意图，将自己的工作思路和工作方法贯彻到实际工作中去；再次要对学院各专业的专业规则和课程设置非常熟悉，掌握每位教师的任课情况和相关教改科研信息；最后要对本学院所有专业设置的教学活动过程了然于心。
1.3 在电大教学档案管理中的职能
电大的教学管理部门分工明确，教务部门协调指导各教学学院的教学管理工作，将学校和中央电大的精神下达到学院或教学秘书处，教学秘书的职能需要规范、科学地实施档案管理工作。在信息技术高速发展的今天，教学档案管理应充分运用信息化技术，使档案管理规范化和信息化。电大教学档案的信息主要来自：教学计划、专业规则、课程设置、教学大纲、教学实施方案、教改资料、科研资料、已发表的教师科研论文、学生平时成绩表、毕业论文成绩表等，教学秘书应全面掌握这些信息，并分类存储，以供学院日常查询或进行决策时借鉴的需要。所有的这些信息都必需经过教学秘书的收集、整理、统计、存档，为将来的教学管理提供真实可靠的依据，这种信息化的职能在今后教学秘书的职业生涯中发挥越来越重要的作用。
1.4 在电大人际交往中的重要职能
教学秘书一言一行其实在对外工作上代表着一个学院的整体形象，因此，教学秘书在待人接物和人际关系交往中要谨言慎行；在学院里，教学秘书应该力所能及地创造良好的工作氛围，首先，要创造良好的办公室氛围，由于是敞开式的办公环境，公共区域范围就相对比较多，教学秘书应该义不容辞的承担起保持这些区域整洁的职责，这也是衡量教学秘书是否具有奉献精神的标准之一。其次，电大是一个大家庭，是一个自上而下的系统，在与校本部乃至全省各地、市电大的人际交往中，教学秘书每天要接触各式各样的人，包括学校领导、学院领导、教师、教务处工作人员、各级电大的教务管理人员等，只有善于沟通， 表达准确才能让人产生信赖，容易接近，工作效率也会提高。再次，教学秘书必须有乐于助人和勇于奉献的精神，大事有原则，小事不斤斤计较，把每一件与工作有关的事情都当作自己的事情来对待，以服务教师和学生为一切工作的宗旨，这才是教学秘书成功的必备条件。
2 电大教学秘书的作用
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