| 浅谈电大教学秘书工作的职能与作用 |
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教学秘书既是学院领导的助手，也是学院制度的执行者。教学秘书经常与学院领导、教师、学生直接接触，把领导的决策向下传递，把教师和学生的意见向上反馈。在他们之间起到承上启下、上传下达的桥梁和纽带的作用。因此教学秘书个人素质及其工作态度、工作效率都将直接影响教学工作的组织和实施。如果教学秘书在教学管理工作中失职，将会导致教学工作的脱节，使教学管理工作产生混乱局面，严重的出现工作偏差，引发教学事故。
2.2 电大教学秘书在贯彻和执行任务过程中起到的作用
教学秘书除了做好自己的本职工作外，同时还要有高度的责任心和使命感。在工作中注重实效，想教学之所想、急教学之所急，把现有的工作和即将开展的工作安排妥当。电大的教学秘书直接管理着计算、审核教师工作量和工作业绩、收集考试命题、审核毕业生论文成绩、计算核发阅卷酬金等重要工作，因此要求教学秘书必须思想过硬，无私公正、严守机密。教务处对学校的教学组织和实施，大部分是通过教学秘书下达、执行和反馈的，在浙江广播电视大学，学校其他教学管理部门的工作，如学习资源建设、教材征订、网络实验平台等相关事宜也都是直接从教学秘书处上传下达，因此教学秘书需灵敏地掌握工作政策、提高工作效率，更好的为各级电大的教师、学生服务。
2.3 协助学院领导完成电大教学档案收集与建立作用
所谓教学档案，是指学院在教学、科研究等活动中直接形成的、对电大对学院具有保存和参考价值的、系统整理了的各种文字、图表、声像及机要材料等不同形式、不同载体的历史真实记录的总体。学院教学档案的完整性、可借鉴性是反映电大教学和管理水平的重要标志之一。学院教学档案管理包括：收集、整理、统计、归档、存放等环节。教学秘书要学会做有心人，在平时工作中要有强烈的档案意识，运用先进的信息化技术，进行科学规范的整理，使教学档案成为学院领导决策的信息源泉与组织教学、开展教研活动不可缺少的依据和参考资料。
2.4 电大“美容师”和“礼仪师”的作论文联盟http://wWw.LWlM.cOM用
一个优秀的教学秘书要善于创造一种和谐、舒畅的工作环境，在交际交往和教学管理工作中要表现出应有的礼仪素质。因为教学秘书从某种意义上说代表一个学院的整体形象，是一个学院管理水平的上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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