| 实行建设工程电子归档的实践与思考 |
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统归档方式的技术革新，总体上讲和传统归档方式在内容及要求上是一致的，但也有其自身的特色和特点。首先，综合性文件材料，工程竣工图及检测报告等，建设单位有可能是购买制式表格填写形成的，也有可能是由第三方移交的，如果没有电子版本的，则需要自己扫描形成电子档案。但其他主体性材料都已经包含进归档软件之中，只要按要求在相应的电子表格中录入相关信息，由归档软件自动生成报送的电子档案。由此可以看出，建设工程电子档案的形成并不是很复杂的事，但要求各建设工程资料人员细心、认真、熟练地操作应用软件，仔细核对相关信息，确保输入信息的完整性、台法性，避免错误信息的录入，以免造成不必要的浪费。其具体内容及要求参见附表：
实行建设工程电子归档的操作思路
从怀化市城建档案馆的实践来看，我们已经要求2010年5月1日后开工的房建工程和2010年7月1日后开工的市政工程必须报送电子档案。对房建工程和市政工程做出不同时段的要求，主要是考虑到工程的复杂程度，有利于电子归档按计划有序推进。此外，我们还实行了两个利于建设工程电子归档推进的规定：论文联盟http://wwW.LWlm.cOM一是建设工程电子档案制作软件免费提供给建设单位和施工单位，凭单位介绍信和建设工程资料员上岗证领取；二是建设工程电子档案制作软件与电子钥匙(Key)配合使用，“一把钥匙开一把锁”，解决了电子档案签名和签章的难题。我们要求建设工程开工前，建设、施工、监理、勘察、设计单位相关责任人员在白纸上签名、在白纸上盖章，确认后向怀化市城乡建设档案馆提供授权委托书，由本馆专门采集并制作电子钥匙。电子钥匙可以长期使用，经授权后，怀化市城乡建设档案馆可以帮助对其中的部分签名、签章信息进行更新和置换。同样，这一些服务性的工作也是免费提供给建设和施工单位的。
一般地讲，实行建设工程电子归档主要由以下5个步骤组成：
(1)新建工程项目。在软件操作界面点击“新建”-“导入工程编号和名称”。这一步实际上是生成建设工程基本档案信息。注意在工程信息与单体工程信息的著录中，数字部分请录入半角数字。
(2)工程项目电子档案编制。根据建设工程进度，选择“新建”-&上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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