| 实行建设工程电子归档的实践与思考 |
|
|
|
ldquo;表格”，按规范要求填写和编辑各种制式电子表格；然后选择“转换表格”，生成GDF文件；在GDF文件上通过电子钥匙(Key)加盖电子签名和签章；如果是补充文件材料(软件中没有制式电子表格的)，可选择“添加”，将其他格式(doc、jpeg等)的文件材料通过扫描或者直接拷贝的方式加入电子档案软件系统，然后再选择“转换表格”，生成GDF文件并在GDF文件上通过电子钥匙(Key)加盖电子签名和签章。
(3)复杂工程处理。对大型的比较复杂的建设工程，往往包含有子工程或者是单体工程，选择“新建单体工程”，按照与(2)类似的方法进行处理。
(4)建设工程档案组卷。在“资料上报”栏中先选择“资料检查”，让软件系统对该项工程所有电子文件进行检查，检查无误后选择“资料组卷”并输入保存文件位置，软件系统会自动生存报送包。
(5)报送及录入。组卷完成后，拷贝组卷文件包通过远程报送或者直接报送至市城建档案馆。市城建档案馆应先进行载体及文件包病毒检查和处理，然后进行文件兼容性、可识别性检查，最后进行文件内容检查，对检查合格的电子档案直接倒入数据库，这就完成了一个建设工程电子归档的全过程。
实行建设工程电子归档的安全性
安全是档案管理的核心，对建设工程电子归档来说，构筑电子档案安全保障体系以确保档案的真实性、原始性和系统性，防止人为的或者意外的破坏、丢失和修改尤为重要。我们现在使用的建设工程电子软件，其兼容性非常好，运行操作上对硬件环境、软件环境都非常友好。我们拟进一步优化建设工程电子归档信息安全保障体系。
(1)物理环境与硬件环境安全保障。一是做到内外网物理隔离。根据国家及其安全保密部门的网络安全规定，涉及国家秘密的计算机系统，杜绝直接或间接与国际互联网或其它公共信息网互相连接。二是多子网网关技术。这是目前最为有效的一种防攻击与截取的网络安全技术，即将内部网络划分安全级别不同的子网，实现内部一个网段与另一个网段的物理隔离。三是利用交换机或防火墙将所有的MAC地址与客户段IP地址绑定。
(2)系统安全与应用安全保障上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
|
|
| |
|
上一个论文： 电子档案与传统档案比较与发展
下一个论文： 谈EDA技术在电子工程设计中的作用 |
|
用户登录 
新用户注册 