浅谈秘书对会务组织工作的管理

　现代社会，会议已经成为民主决策、信息交流、理论研讨的重要方式和有效手段，被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。秘书人员作为会议筹备和会务组织的主要人员，对于保证会议质量、提高会议效率论文联盟http://wWW.LWlm.CoM起着着重要作用。如何做好会务组织工作成为现代秘书面临的一项十分重要的课题。
　　一、会务组织工作的概述
　　1.会务组织的概念。
　　“会”就是“聚会、会合”，“议”就是“商议、议事”。会议是指为达到某种目的，有组织地把有关人员召集在一起协商和决定某些事项的正式会晤、讨论或集会。一般来说，狭义的会议是指在遵守一定的国家法律和遵循一定的会议规则的前提下，围绕一定议题，三个人以上在一起商议问题（议题），以便达到或互通情况，或交流思想，或达成协议，或做出决议等有目的有组织有领导的集会。这个概念包括有组织、有领导、有商议、有议题、有人数、有目的六个基本要素。严格地说，只有符合这六要素的集会才能称为会议。编辑：www.ybask.Com 。
但在实际工作中，许多只有上述会议概念中的某些特征的集会，如各种总结会、报告会、传达会、表彰会等，也在习惯上称之为会议。我们可以把它看做是上述狭义的会议概念的外延，即广义的会议概念。
　　会议是人类社会历史发展的产物，它是随着生产力的发展而发展的。在现代，会议更成为了各机构、团体进行议事决策的一种重要手段。
　　既然有了会议，自然就有会务组织工作。会议从筹划到善后，有一系列工作需要秘书参与和组织，这一系列秘书工作就叫做会务组织工作，它包括会前的准备、会中会后各种必要的支持和服务，具有服务性、被动性、事务性、综合性、保密性和时间性等特点。
　　２.会务工作现状。
　　（１）社会发展，会务需求量加大。如今经济不断增长，交流不断增多，使得会议在数量上日趋增多，范围上日趋扩大，内容上日趋丰富，种类上也千姿百态。
　　（２）“会海”成灾，会议质量亟待提高。与此同时会议发展也存在的一个主要问题：会议泛滥。“会海”几乎成了各单位的不治之症。究其根本，中国会议管

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