论教学秘书在高职院校教学管理中的作用

1 教学秘书的职能和作用
　　教学秘书受高校教务处和系部主任双重领导，日常工作是协助校教务处系主任处理学校的日常教学管理工作，是高校教务处和系部教学论文联盟http://wWW.LWlm.CoM主任的助手，是联系学院、教务处、系部领导、教师和学生之间的桥梁和纽带，负责各种教学管理信息的上传下达。同时，教学秘书战斗在教学活动的前沿阵地，熟悉教学相关的各项政策，对教师的科研工作非常熟悉，并熟悉教学人员的具体工作环境和工作情况，能够很好的将这类信息反馈给校主管领导，有利于领导做出正确的教学决策。
　　主要工作有以下几个方面：
　　（1）教学秘书要有很高的职业精神和素质水平，具备综合处理教务安排和教学安排的能力，做好中间的联系作用，上传下达，配合院（系）办公室处理日常的教务管理工作，并协助领导作出决策。其中教务安排包括：课程设施，教室安排，调整课时，数据汇总，期末考试安排、四六级考试、研究生考试、监考安排、试卷整理等等；教学安排包括教学内容、日志日历，授课大纲、教学统计、教材征订等。
　　（2）教学秘书要及时将日常管理工作中存在的问题和情况及时反映给院（系）领导，主动向上级部门和领导提供资料、报告、教学动态信息，把学生的现状及在教学中发现的问题进行总结，从中找出规律性的特点，及时向学院领导汇报，也要把学生以及教学一线的教职员工的意愿反馈给领导，为院领导起草有关教学的讲话，为领导提供文稿素材，并把领导的决策向下传递，把教师对学生的要求传递给学生，经常深入教学一线，把学生对教学管理工作的意见及时整理，上报给领导，使领导全面了解教学情况，做出正确的判断和决定，便于问题得到及时解决。编辑：www.ybask.Com 。

　　（3）教学档案是促进教学改革、提高教学重要、促进学术交流的信息资源，教学秘书要做好收集和整理工作，并组织教职员实施教学实践活动，在教学实践中，教师们通过开展教学活动和教学研究，往往会形成大量的资料，内容丰富，这些都是宝贵的档案资料，尤其是学生们的实习报告，毕业论文等等，是院系重要的档案资料，具有重要的保存价值，认真研究这些档案资料，可以很快的了解学院（系）的发展历史，见证学院的发展，同时，时下的各类教学评估工作也需要这些资料，教学秘书要做好保存工作，增强责任心，在规定的时间内，

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