档案管理服务现代社会的几个转变 |
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档案管理服务现代社会的几个转变
为顺应社会发展趋势,档案管理工作要站在信息技术前沿,把握社会对档案信息需求的新变化,变被动为主动,通过更好地服务社会,来实现自身的价值。而要达到这一目标,必须在转变上下功夫。 1 档案管理在定位上应由“馆藏”为主向“开发利用”为主转变 档案建好管好不是目的,目的是为了更好地开发利用。其价值能否实现,也取决于开发利用的程度。当前,互联网、3G手机等新兴媒体技术应用越来越成熟,也越来越广泛,这对档案管理方式创新和功能提升都提出了更高的要求。《中华人民共和国信息公开条例》的颁布,从法律上确认了公民对档案信息的知情权。所以,传统以“馆藏”为主的管理模式,必须顺势而变,顺势而为,向开发利用为主转变。一是树立开放意识。要在规定许可范围内,尽可能地为社会提供档案信息服务。首先,是开放案卷,方便查阅。其次,是录入电子文档,方便网上查阅。二是树立开发意识。要善于从浩如烟海的档案资料中“沙里淘金”,发现整理出当前社会急需的信息资料。编辑:www.ybask.Com 。 要善于把资料“深加工”成如传记、文艺作品等成品推向社会。要善于上门服务、定项服务、长期合作等,手段多样化,方式灵活化。在服务社会中宣传自己,在服务社会中体现价值,获取收益,使档案管理逐步走上“服务——发展,论文联盟http://wWw.LWlm.Com发展——服务”的良性循环轨道。 2 档案管理在方式上应由传统的“手工作坊型”向现代的“流水作业型”转变 档案管理只有跟上时代发展步伐,才能提供切实有效的服务。档案管理现代化,包含整个工作的方方面面。首先,是组织管理上的现代化,要以系统论、信息论、控制论等现代管理理论为指导,运用管理科学的原理,努力做到管理方法科学化,管理机构高效化,管理工作现代化,档案工作标准化。其次,是技术运用上的现代化。档案的收集、存贮、整理、加工、查找、交流、传递、结算等,都要采用先进的技术装备,实现工作手段的科技化。比如,通过信息网络、计算机技术、复制技术、缩微技术、声像技术的综合运用, [1] [2] 下一页 |
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