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财务授权管理理论在企业实践应用的研究           
财务授权管理理论在企业实践应用的研究

财务授权管理理论在企业实践应用的研究

一、什么是“授权”
授权是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属,只授予权力,不可托付完成该项工作的必要责任。
20世纪60年代,job enrich理论被提出和建立,其目标是通过一定程度的自我控制和绩效回馈,给予员工工作意义,内部动机被视为工作满意度的关键。这一理论可认为是授权理论的早期雏形。
80年代晚期,部分管理学者指出:新的经营环境要求企业更多地瞄准目标市场满足个性化需求,而不是在稳固的市场销售大众化的产品。这就需要离顾客和产品最近的员工做出更快的决策,即时回应顾客的需求。这一思想促进了企业管理的变革,管理方式更加灵活,赋予员工更多的权限。因而,企业管理更多强调信任、团队协作和授权的方法上。
二、什么是“财务授权”
企业财务权是指,为完成企业的经营目标,在执行财务部门流程的过程中,个人或团体拥有的资源支配和采取行动的资格。
《公司法》规定,企业财权包括投资权、融资权、财务预决算审批权、资产处置权和财务分配权等。企业财务权根据财务流程内容可进一步细分。如依据二级财务流程活动,企业财务权可细分为资产管理、财务报告、资金管理、成本费用、收入、工程项目、无形资产、存货及工程物资、融资、股权投资、预算管理、担保、关联交易及税金等权力。WWw.yBAsK.CoM随着业务流程的进一步细化,企业财务权可细化成各流程环节的生产资料支配权、信息知悉权与执行权、决策权。相应地,财务授权,也就是将这些流程环节中的财务权授予特定单位、部门、岗位、被授权人。
综合财权和授权的定义,企业财务授权就是将企业财权,即筹资、投资、留用资金支配、成本费用开支、资产处置、分配、资金调度等事项决策权授予企业各层级人员。
三、财务授权体系建设的意义
财务授权作为规范财务管理的重要内容,其作用意义主要体现在以下几个方面:
一是授权是实现目标责任的需要。权力与目标责任相匹配,为了完成相应的目标责任,必须授予相应的权力。对责任者而言,用权是尽责的需要,权责对应或权责统一,才能保证责任者有效地实现目标。
二是授权可以使领导者集中时间和精力做好职权范围内的工作。企业的财务活动涉及的问题很多,遍布企业活动的全过程。而且,伴随着近年来企业资产规模日益扩大,发展速度加快,大多数企业的财务活动变得越来越复杂。领导者很难做到事事躬亲,独揽一切。只有通过授权,才可以从琐碎的事务堆中解脱出来,集中时间和精力处理更紧急与更重要要的财务问题,从而发挥领导者更大的能动作用。只有做到“人有不为也”,才能“而后可以有为”。
三是授权可以充分发挥领导系统中各个层次的积极性。通过授权,不仅可以充分发挥下级的聪明才智,增长下级的知识能力和才干,补救授权者自身才能的不足,还可激发下级的工作热情,增强其事业心和责任感,提高整个系统的整体功能和工作效率。
四、财务授权体系建设的建设方法
授权往往会存在一定得潜在风险,因此财务授权体系的建设应该以风险为导向,与具体的财务流程相结合,按照内控合规性要求实时比对财务和业务活动,及时发现风险隐患、准确定位问题成因、全程督导整改落实,确保全价值链财务风险可控、在控、能控,筑牢依法理财的防线。
授权的依据往往依靠于企业的内控管理和风险管理基础上,企业的《内部控制管理规范》或相关制度一般为财务事项规范了具体的执行方式和责任人。根据执行时有无政策依据,可以将执行事项分成“事务性”事项和“管理性”事项;根据决策参与的人数,可以将决策事项分为“决策性”事项和“集体性”决策事项。
(一)“事务性”审批事项,共性特征是多来源前端业务,且不需再加工处理事项。比如对应审核入账、凭证生成等事务性工作,多为日常工作,类似于《固定资产零购新增》流程中的“核对资产卡片信息和入账信息”事项定位为“事务性”审批事项。此类事项一般只是简单地执行,内容多来源于岗位职责,被授权对象只涉及一般员工,如各处室“专责”等,因此风险程度较低,在授权体系建立中一般处于最底层。
(二)“管理性”审批事项,共性特征是需要依据相关政策、规章制度进行专业判断、加工的事项。比如对应资产盘点、资产出租等事项审批,建立于“事务性”审批事项的决策之上,风险程度略高于“事务性”审批事项,但不涉及公司重大资产、资金处置,定位为“管理性”审批事项,被授权对象一般为“部门主管或处室负责人”。
(三)“决策性”审批事项,对公司经营结果有较大影响,一定金额下的非集体决策审批事项。比如对应坏账核销、股权投资申请审批、融资合同及担保合同审批等重要经济业务,会涉及到公司重大资产、资金的审批,但不需经集体性决策的事项,定位为“决策性”审批事项。“决策性”审批事项在企业风险等级中处于中高级,仅低于“集体性”事项,被授权对象一般为“企业负责人”级别。
(四)“集体性”决策事项,指的是需经总经理办公会、专业管理委员会等类似集体决策方能实施的事项,如股权投资、产权转让、预算方案审批等。

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